משרד קטן להשכרה בראשון לציון מידע חשוב

מי שרוצה למצוא משרד קטן להשכרה בראשון לציון לתקופה ממש קצרה , לשעות בודדות ביום בלבד ,
הפתרון עבורו זה אנחנו . ההשכרה החלקית הזו מאפשרת לעוד לקוחות ולשוכרים
אחרים להיכנס למשבצת אחרת במהלך היום ובכך לתפוס את החלל הריק שנוצר
מהשכרה חלקית שלך . ובכך כולם יוצאים מורווחים . קפה ואינטרנט במקום אחד
שקט ונעים , בתמורה קטנה של תשלום עבור צרכי העבודה שלכם .

משרד קטן להשכרה בראשון לציון נקודות חשובות

אם אתם מחפשים למצוא לכם משרד או מבנה גדול שיכול להתאים להרצאה או ישיבה קטנה או גדולה , וכל זה רק
למספר שעות מועט , לעיתים אפילו לשעה או שעתיים בלבד . הבעיה הזו שלא היה
לה פתרון בעבר , כי מי שהיה צריך להשכיר מקום כזה לא מצא לכך פתרון , היה
פתרון אחד , השכרת המבנה שהוא רצה לתקופה ארוכה בלבד ! ואנחנו
יצרנו מענה מדהים , השכרת משרד קטן או מבנה גדול כדי לקיים פגישה
או ועידה חד פעמית לשעות בודדות או ליום אחד בלבד . בתקופת הקורונה
במקום נקי ובטוח מפני תחלופה ומטרופולין של אנשים , תוך הגברת
הסיכוי להדביק איש את רעהו , אנחנו דואגים לכל הניקיון והסטריליזציה של
הריהוט בכללותו , לכסאות ושולחנות סטריליים ואף לקירות לרצפה ולדלתות .

כמה עולה השכרת משרד אישי?

אז בשביל לקבל הצעת מחיר מדויקת עדיף לכם לפנות אלינו כדי לקבל הצעת
מחיר מדויקת . כי המחיר תלוי מאוד במשתנים שונים כמו גודל המשרד או
המבנה , ומה יכלול המבנה שתצטרכו . המחירים מתחילים מעשרות שקלים
לשעה בלבד ! פשוט מדהים . הציוד שקנינו איכותי מאוד , אם זה המחשבים
ואם זה הריהוט , המבנה עצמו נראה כמו המשרד החלומי שפנטזתם עליו ,
ואת כל זה תקבלו תמורת תשלום קטנטן לעומת השווי האמיתי שלו .

קבלו מידע על השכרת משרד בראשון לציון

היתרונות הגדולים בהשכרת משרד קטן או מבנים משרדיים בכלל

העלות של כל הדבר הזה מסתכם במאות שקלים במקסימום , תוך קבלת
מקסימום תמורה . התמורה שתבלו היא : משרד מאובזר לגמרי שכולל
ריהוט מלא , החל מכיסאות משרדיים ושולחנות , ציוד משרדי הכולל הכל ,
עטים ומהדקים , מחשבים ומדפסות , מסכי הקרנה ומקרנים ועוד . וכמובן
שתוכלו לקבל גם חללי עבודה ומשרדים שיכילו בתוכם כיבוד מלא , שתייה
חמה ושתייה קלה , כוסות וסכו"ם ועוד . כמובן שתקבלו גישה לאינטרנט זמין
ככל שתצטרכו .

לסיכום

למה לשלם עשרות אלפי שקלים על משרד קטן לתקופות ארוכות ללא צורך
אמיתי בו ? אם אתם זקוקים לישיבה חד פעמית אין על מה לדבר בכלל ברור
שתצטרכו את שרותנו , אבל אם אתם זקוקים למשרד קטן הכולל בתוכו הכל
למספר שעות שבועיות בודדות אז כמה נפלא הפתרון הזה שאנו מציעים לכם ?
פשוט מדהים , סוג של מעשה חסד . עוד היום תפנו אלינו כדי לדעת עוד , כי
משרד קטן להשכרה בראשון לציון זה אנחנו .

חבילה כתובת וירטואלית לחודש רק 1000 + מע"מ

כתובת עסקית

כתובת משרד לשימוש החברה פתרון מושלם לכל עסק הצריך כתובת רשומה.

משרד העומד בדרישות תמ"ת מתאים לחברות כח אדם

גישה לנכים / שירותים צמודים /ישיבת המתנה /מותנה בחוזה לשנה

שירותי דואר

פתיחת תיבת דואר סריקת הדואר ושמירתו.

הטבה מיוחדת

מבצע לזמן מוגבל החל מ 500 ש"ח + מע"מ לחודש

073-7588828

אם אתם פרילאנסרים ובעלי עסקים קטנים ועדיין אין לכם משרד – כדאי שתקראו את זה.לא מעט בעלי עסקים קטנים עובדים מהבית או מבתי קפה מכיוון שזו סביבת עבודה נוחה וזולה שאינה כרוכה בהוצאות גבוהות. אבל (!) יש עוד מרכיבים חשובים שיש לקחת בחשבון – כמו מה נוכחות עסקית חכמה?

להצעת מחיר

יתרונות של משרד וירטואלי

משרד וירטואלי מאפשר ליהנות מכל היתרונות והשירותים של משרד פיזי, ללא הצורך לשכור או לתחזק מבנה פיזי. המשרד הווירטואלי מספק כתובת עסקית מקצועית, אשר ניתן להשתמש בה על גבי אתר האינטרנט, חשבוניות ועוד. כמו כן, הוא ניתן להזמין שירותי משרד נלווים כגון פקס, הדפסות וכד'. המשרד הווירטואלי מהווה פתרון יעיל וחסכוני עבור עצמאים, סטארט-אפים ועסקים קטנים, מאחר שהוא חוסך בעלויות תפעול גבוהות של שכירת ותחזוקת מבנה פיזי. הגמישות היא יתרון משמעותי נוסף.

השילוב המושלם בין עבודה מהמשרד לעבודה מהבית!

שומרים על התדמית בלי לצאת מהבית המשרד הוירטואלי מעניק מענה מושלם ביותר למשרדים תוך הקפדה על מסגרת תקציבית ושמירה על חזות עסקית מושלמת. בתקופה בה כולם מבינים את חשיבות התדמית העסקית, יש יתרון משמעותי לכתובת משרדית קבועה , כמו כן קיימת גם אפשרות לתיאום שעתי של חדרי ישיבות או משרד יומי לפגישות והכל בלי לשלם הוצאות ענק מידי חודש על תחזוקה של משרד.

מהו בעצם משרד וירטואלי?

משרד וירטואלי הוא חלק מסביבת העבודה המספק לבעלי עסקים שירותים, חלל וטכנולוגיה, בהתאמה לצרכים של העסק ובכך, מייעל את ההתנהלות העסקית ומסייע בהרחבת העסק מבלי לשאת בהוצאות הגבוהות הכרוכות בניהול משרד פרטי.

משרד וירטואלי מעניק לבעלי עסקים כתובת פיזית ושירותים הקשורים למשרד, ללא התחייבות לשכירות ארוכה ולצוות אדמיניסטרטיבי שעובד בתשלום. 

עם משרד וירטואלי, בעלי עסקים יכולים לעבוד מכל מקום ולקבל כתובת דיוור, חדרי ישיבות, ועידת וידיאו והכי חשוב: כתובת רשמית של בית העסק שהיא גם הדרך הקצרה והמקצועית ביותר לקבלת רישיון עסק (כחלק מדרישות הסף של משרד העבודה).

כך יש לך אפשרות למקם את העסק שלך במיקום הטוב ביותר עם כתובת אמינה ושירות טיפול בדואר, וכל זה בעלות סמלית השווה לכל כיס.

אצלנו באופיקס תוכלו להשכיר משרדים לפגישות, ראיונות ולכל מטרה אחרת, ברמה של 5 כוכבים, הכל כלול ובמחיר משתלם!
משרדים המיועדים לאדם אחד עד שמונה אנשים ועמדות קבועות בחללי עבודה משותפים עם אינטרנט חופשי במהירות 100 מגה + כתובת עסקית.

בנוסף, השירותים שלנו מציעים לבעלי עסקים גם חדרי ישיבות מאובזרים ומפוארים, טרקלין עסקים, מטבחים מאובזרים, חלל מעוצב והכל במיקום המרכזי של ראשון לציון עם חניה חופשית ללקוחות ולעובדים,

מחיר FIX שווה ביותר ושכירות גמישה עד שנה!

073-7588828

עצמאים רבים שיש להם עסק ולקוחות, נאלצים לוותר על משרד פרטי בשל חוסר היכולת הכלכלית לתחזק משרד באופן קבוע. בנוסף, לא לכל אחד נחוץ משרד ליום שלם.
אז כשאין משרד, מקיימים את העבודה כמו כולם, בבית או בבית הקפה. יש לכך יתרונות,
אך כמו בכל דבר, גם חסרונות ולא מעט. לפעמים יש צורך לקיים את הפגישות דווקא במשרד.

אם פגישה עסקית בבית קפה או במשרד הלקוח אינם רלוונטים, יש גם אפשרות אחרת.
ניתן להשכיר לפי שעה ויותר, משרד המתאים לכם באופן אישי ומותאם לפגישות עסקיות.
חשוב לזכור שיש רק הזדמנות אחת לרושם ראשוני מול הלקוח ולכן, בחירת המקום הנכון היא קריטית. חשוב מאד לפגוש לקוחות במקום ניטרלי ,אטרקטיבי, שקט ומרשים על מנת לנהל פגישה בראש שקט ללא חשש מהפרעות.

קיום פגישות עסקיות במשרד , עדיפה לרוב על פני מקומות אחרים: 

1. בתי קפה – פחות מרשים.

הלקוחות עלולים לקבל את הרושם שאנחנו לא מקצועיים ו/או מאורגנים משום שהפגישה לא נעשית במשרד מסודר, שכן כאשר יש משרד, זה מרשים יותר ומעיד על מקצועיות ורצינות. כמו כן בבתי קפה יש לא מעט הסחות דעת והפרעות בשל הסביבה, מה שמונע ריכוז,
הדבר האחרון שנחוץ כאשר מקיימים פגישה עסקית.

2. משרד ביתי – פחות נוח.

כאשר מקיימים פגישה עסקית בבית הפרטי שלנו, לעיתים תחושת הלקוח עלולה להיות פחות נוחה מאשר פגישה במשרד במקום ניטרלי.

3. בית הלקוח – לא מומלץ.   

פגישה עסקית בבית הלקוח אינה מראה על רצינות מצדנו. בית הלקוח אינו מקום ניטרלי ואיננו יודעים לאיזה מקום אנחנו מגיעים ויתכן שנרגיש מאד לא בנוח שם.

4. משרד הלקוח – לעיתים מביך.
עלולה לצוץ תחושת מבוכה שללקוח שלך יש משרד ולך…לא. כמו כן, בשל כך תיתכן
בנוסף תחושה של רגשי נחיתות מצדך, מה שודאי לא יוסיף לפגישה.

יש לנו אפשרות הרבה יותר טובה עבורכם:

הכירו את מתחם המשרדים אופיקס בראשל”צ המעניק לכם אין סוף של אפשרויות להשכרה במתחם אחד ענק:

משרדים – עמדות מתואמות ומאובזרות.

חללי עבודה – יחידים ומשותפים.

חדרי ישיבות להשכרה

טרקלין מפואר

ועוד מגוון אפשרויות לבחירתכם.

אנחנו יושבים במתחם העסקים בראשון לציון ואצלנו תוכל להשכיר משרד לשעה או יותר במחיר השווה לכל כיס, מבלי להחזיק משרד באופן קבוע עם כל ההוצאות והתשלומים הכרוכים בכך.

אז למה אתה מחכה? אתה מוזמן לתאם פגישה, להגיע ולהתרשם:
לזרוב 33 ראשון לציון | טלפון:  03-9664646

אחת האפשרויות המומלצות ביותר לקיום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים היא באמצעות חדר ישיבות.
יש לכך יתרונות רבים כשהמטרה שלנו היא לאפשר לכם בעלי העסקים, לקיים פגישות עסקיות ומוצלחות ככל שניתן.
חדרי ישיבות נדרשים על ידי כל חברה גדולה או קטנה. אפילו אם מדובר בסטארט-אפ או אם יש לך את מספר עובדים נמוך. חדר ישיבות מעולה לפגישות עסקיות, ראיונות עבודה או ישיבות גדולות, בין אם אתם פוגשים לקוח לראשונה או מקיימים פגישה אסטרטגית ברמה גבוהה, השכרת חדר ישיבות יפה, מאובזר ומרוהט לניהול עסקים, זו הדרך הטובה והמקצועית ביותר.

היתרונות שיש בהשכרת חדר ישיבות:

פרטיות

בדרך כלל רצוי לקיים פגישות במקום פרטי. בחדר ישיבות, הלקוחות שלנו מקבלים את האבטחה והפרטיות שהם צריכים. פגישה עסקית עם לקוחות במרחב פתוח כמו בית קפה או מסעדה עלול להוות חשיפה לנתונים פרטיים. בנוסף, בחדר ישיבות יש שקט וכתוצאה מכך יש את היכולת לקיים את הפגישה ללא הפרעות או הסחות דעת וניתנת תשומת לב שווה לכל המשתתפים.

מקצועיות

השימוש בחדרי ישיבות מאפשר לתדמית ולחברה שלך "לפזר" אוירה מקצועית של מומחים ויש לכך ערך חשוב מאד. גישה עם לקוחות פוטנציאליים בחדר ישיבות יפה ונוח בבניין יוקרתי, יותיר לקוחות עם רושם ראשוני טוב. במקום להמתין בבית קפה עד שהפגישה תתחיל, לקוחות ומשתתפים יכולים להירגע באזורי קבלה מרשימים ובטרקלינים העסקיים שלנו.

חיסכון בעלויות

אתה יכול לשכור את השטח לפי הצורך שלך. אפשר לפי שעה, יומי או אפילו שבועי. בסופו של דבר אתה משלם רק עבור הזמן שאתה צריך.
אין טעם לשלם עבור מקום כשאתה פשוט לא צריך אותו. במקום זה, אתה יכול לשכור חדר ישיבות מקצועי רק כשאתה זקוק לו, כל עוד אתה זקוק לו.

כדאיות

ניתן להכניס אל חדרי הישיבות כל אלמנט נוסף הנדרש לכם בנוסף למה שקיים (גישה לאינטרנט, שקעים לטעינת מחשבים ופלאפונים ועוד) וזאת על מנת לשמור על פרודוקטיביות ונוחות מרבית. בנוסף יש אפשרות למשקאות ועוד,
על מנת להעניק ללקוחותיך את השירות הטוב ביותר והמענה הנכון לצרכים שלך.

זמינות

יש לך את האפשרות להשכיר חדר ישיבות כבר מהיום.

מיקום יוקרתי

פיתוח המוניטין והאמון שלך מול הלקוחות, יעשה במקום מרשים ויוקרתי.
על ידי התייחסות ללקוחות בחדר ישיבות, הערך שלך עולה והרושם שאתה משאיר מקצועי ואמין.
 

חשוב שתדעו שחדרי הישיבות באופיקס נקבעו על פי סטנדרטים גבוהים
ומותאמים לטון העסק. השיקולים המרכזיים בבחירת חדר הישיבות המושכר צריכים להיות: מיקום, גודל, שירותים נלווים ואוירה כללית. ואנחנו כבר חשבנו על הכל.

כל היתרונות הללו ורבים אחרים הופכים את שכירת חדרי הישיבות לאפשרות הטובה ביותר. בקרו באופיקס ושכרו את חדר הישיבות שלך תוך דקות ספורות!
מתעניינים? בואו נתאם פגישה – או פשוט חייגו: 03-9664646

אתם עובדים בדרך כלל מהבית ו/או עובדים על סטארט-אפ, מתוכננות לכם כמה פגישות באופק, ואתם מאד רוצים (בין היתר) לוק ייצוגי ומרשים.
נשמע לכם מוכר? אם כך אתם בהחלט יכולים להגשים את המטרה. אתם יכולים לשכור משרד ליום אחד בשבוע או לכמה ימים, ולשלם רק על הימים שבחרתם מבלי  לשלם שקל אחד יותר.

אם אתם מקיימים בדרך כלל פגישות עם לקוחות רק פעם בשבוע, או אם אתם עסק חדש, אין טעם להחזיק משרד שלם שאינו בשימוש רוב ימות החודש.
האפשרות לשכור משרד ליום אחד תמורת מחיר סמלי (אפשר גם להשכיר משרד לפי פר שעה) במקום לשלם על חודש שלם – היא מושלמת.
בנוסף, אתם מרוויחים משרד מפואר עם טרקלין מרשים ועמדת מזכירות
בבניין מתוחזק, במיקום הכי מרכזי ומבוקש בראשון לציון.

"להיות בלי – להרגיש עם".

כך תרוויחו בנוסף גם רושם, נוחות ושקט במחיר סמלי.
למשל במקום לשכור משרד לטווח ארוך ולהיפרד מ4,000 ₪ דמי שכירות בחודש, אפשר לשלם רק על יום אחד. יתרון נוסף ומשמעותי של השכרת משרד ליום אחד, הוא שבעלי עסקים יכולים להרוויח משרד יוקרתי לשעה אחת, ליום אחד, לשבוע אחד או לחודש אחד – בלי סיכונים והוצאות מיותרות. השכרת משרד לפי שעה מאפשר לכם לבחון את סביבת העבודה, את התאמת העסק למיקום ורק אז לשלם עבור רק מה שאתם צורכים בפועל.
כך נחסכות הוצאות בשווי אלפי שקלים בחודש. ויש עוד יתרונות: אין צורך לקנות ריהוט למשרד ומכשור מתקדם לחדרי ישיבות, אין צורך לשלם לחברת ניקיון וחברת שמירה ואין צורך לחתום על חוזה ארוך טווח, אלא פשוט להשכיר משרד ליום ופשוט להתחיל לעבוד.

אז לפני שאתם ממהרים לשכור משרדים יקרים ומתחייבים לשנה, הכירו את מתחם המשרדים אופיקס בראשל”צ המעניק לכם אין סוף של אפשרויות להשכרה במתחם אחד ענק: חדרי ישיבות מפוארים, טרקלין עסקים לפגישות, עמדות קבועות לעבודה בחללים משותפים –  אחד הטרנדים העולמיים החמים בתחום המשרדים להשכרה, משרדים פרטיים לאדם אחד ועד 8 אנשים ועוד.
לתקופות גמישות בין שעה ועד לשנה ועם מחירים משתלמים מאד.

משרד פרטי משלך, לזמנים שבחרת ורצית – הופך כל פגישה או עבודה למקצועית, ממוקדת ויעילה. חסכון ניכר בעלויות, ללא תשלום והתחייבות למשרד קבוע לאורך כל החודש או השנה, אלא רק לפי צורך. פתרון נפלא ומשתלם לכל בעל עסק.

אם אתם רוצים לעבור לליגה של העסקים הגדולים במחיר לשעת משרד (החל מ- 90 ש"ח + מע"מ) כדאי שנכיר.
אנחנו יושבים במתחם העסקים בראשון לציון ואצלנו תוכלו להשכיר משרד לשעה או יותר, על פי הצורך שלך במחיר השווה לכל כיס.
נשמע לכם מעניין? אתם מוזמנים לתאם פגישה או פשוט חייגו – 03-9664646

אם אתם עצמאיים שעובדים מהבית או מבתי קפה מזדמנים, אתם בטח יודעים מצוין שלאורח החיים הזה יש המון יתרונות מדהימים שקשה לוותר עליהם – אבל גם לא מעט חסרונות בעייתיים. אנשים רבים שעובדים מהבית נהנים מאוד מהחופש שזה מאפשר להם – אך מתקשים להפריד בין העבודה לשעות הפנאי ומתמודדים עם אתגרים שהם לא מרבים כל כך לדבר עליהם. 

לכן, אפשר להבין למה בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים בוחרים לצאת לעיתים מהסביבה המוכרת שלהם לטובת משרדים להשכרה לפי שעה. אם גם אתם שוקלים לעשות זאת – אבל עדיין מתלבטים אם כדאי – הנה כמה יתרונות בולטים של הבחירה הזאת שכדאי שתכירו: 

1. כדי לברוח מהספה שכל כך קורצת לכם  

כל מי שעובד בבית מכיר את ההרגשה הזאת – יש המון משימות שחייבים לבצע, הלחץ רק הולך ומתגבר בכל דקה – אבל אתם פשוט לא מסוגלים להזיז את עצמכם מהספה ואומרים שרק תעברו על עוד כמה פוסטים בפייסבוק או תמונות באינסטגרם ואז תתחילו את היום. ואז, בלי לשים לב, עוברות כמה שעות של בטלה מוחלטת – והמלחמה הפנימית רק הופכת חריפה יותר. 

מומחים מדגישים שכאשר אנחנו עובדים בבית, הגבולות שמפרידים בין זמן הבטלה לעבודה הופכים מטושטשים יותר ולכן גם המשמעת שלנו מתערערת וקשה יותר "להחזיק" את עצמנו בעבודה. לכן, יציאה מהבית לכמה שעות בשביל לעבוד במשרד בהחלט עשויה להגביר את המוטיבציה שלכם לעבוד ולהפוך אתכם ליעילים יותר. גם העובדה שאתם משלמים על הזמן במשרד יכולה להיות גורם נוסף ש"ידרבן" אתכם לעבוד בלי "להימרח". 

2. בגלל הנטוורקינג 

כשאתם נתקלים בקושי בעבודה, זקוקים לייעוץ או סתם בא לכם לדבר עם מישהו – בבית תוכלו במקרה הטוב לעשות את זה עם הכלב או החתול שלכם, בעוד שבבית קפה תוכלו אולי "לחפור" למלצר חסר האונים שמשרת אתכם. 

בחללי עבודה לעומת זאת, יש המון אנשי מקצוע מהמון תחומים שונים. לכן, זהו מקום מצוין להתייעץ, לשתף רעיונות, סתם לפטפט וחשוב מכל – לבנות קשרים מקצועיים שאולי גם ישתלמו לכם בעתיד. מי יודע, אולי דווקא התשלום על משרד להשכרה יעזור לכם להשיג עוד לקוחות ודווקא להגדיל את ההכנסות שלכם? 

3. כי זאת לא חתונה קתולית 

בעבר, אם רציתם לעבוד במשרד משלכם, הייתם צריכים לשלם לא מעט כסף בכל חודש וגרוע מכך – להתחייב לחוזה לתקופה ידועה מראש. כיום, כשיש יותר ויותר פרילנסרים שלא מוכנים להתיישר עם התבניות המוכרות, גם תנאי ההשכרה הופכים גמישים, נוחים ומשתלמים יותר – בייחוד למי שלא בדיוק אוהבים מחויבות. 

השכרת משרד לפי שעה היא הזדמנות לבחון את השטח וליהנות מכל היתרונות שיש למשרד להציע – בלי לכבול את עצמכם לשום דבר. כך תוכלו לעבוד במשרד ביום ראשון, שבעבור רבים הוא היום הקשה ביותר לריכוז בעבודה מהבית, בשני תוכלו לשבת בבית קפה ליד הים ואולי בשלישי בכלל תחליטו לטוס לקפריסין ולשנות אווירה. 

כך תהפכו את המשרד לחממה של השראה ומוטיבציה

את הבית הפרטי שלנו, רובנו דואגים לעצב כך שיהווה מעין קן אינטימי ומפנק. זאת מכיוון שהבית אמור לשמש כמפלט מהצרות והדאגות שמכבידות עלינו בשגרה. מנגד, לעיצוב המשרד, שבו אנחנו מבלים חלק נכבד ביותר מהזמן שלנו, רובנו לא מייחסים את אותה החשיבות.

גוגל, פייסבוק וחברות גדולות אחרות כבר הבינו כמה כוח יש לעיצוב המשרד בהעצמת המוטיבציה, היצירתיות והחיבור של העובדים למקום. תמונות מהמשרדים של ענקיות האינטרנט כבר חרכו את הרשת וגרמו לרבים לקנא בעובדים ברי המזל שזוכים להגיע לשם בכל יום. כך החברות האלו מבטיחות שהטובים ביותר יבחרו לעבוד אצלן, אבל חשוב להבין שאת מה שהן עושות – כל אחד מאיתנו יכול לעשות לעצמו ובעצמו.

מחקרים מראים שהאופן שבו המשרד שלנו מעוצב משפיע על היכולות שלנו ומשפר את המצב הנפשי. אז בואו נבין איך לעצב משרד שמתאים לכם בדיוק:

הריהוט האידאלי

ריהוט חם וביתי יסייע לכם להרגיש בתוך הקן הפרטי שלכם, להירגע, לטעון את עצמכם באנרגיות ולהגיע לעבודה בכל בוקר עם חיוך שגם יישאר מרוח על הפנים עד שתעזבו את המשרד. מומלץ לעצב משרד עם שולחן עבודה גדול, פינת ישיבה מפנקת שכוללת כורסאות או ספה בדיוק כמו בבית ואפילו להביא לחלל העבודה מזנון וספרייה להעצמת החום והטאץ' האישי.

אצלנו OFFIX אנחנו מספקים את הריהוט הבסיסי בתוך המשרדים אך כמשתמשים תוכלו גם לשדרג את עיצוב המשרד באמצעות אביזרים נלווים כמו פרחים, פסלים, תמונות של האנשים הקרובים אליכם ביותר, מראות, שטיחים מפנקים ואפילו פוסטרים אומנותיים. חשוב לעשות הכול כדי לוודא שכאשר תפתחו את דלת המשרד בבוקר, תרגישו שאתם מגיעים למקום שמהווה מפלט בעבורכם, ולא מקום עבודה אפרורי שאתם רק מחכים לצאת ממנו.



תכניסו אור לחיים

באוניברסיטת וושינגטון החליטו לבחון איך אור טבעי משפיע על המוטיבציה של עובדים במשרד. במחקר, שפורסם בכתב העת המדעי של איגוד הפסיכולוגים האמריקני, בחנו איך אנשים מתפקדים כשהם חשופים לאור טבעי וכשהם עובדים תחת תאורת הפלורסנט הידועה לשמצה. הממצאים גילו כי אלו שעבדו תחת האור הטבעי גילו יותר יצירתיות, יזמות ועצמאות. במתחמים שלנו מוצעים חדרים עם חלונות חיצוניים, המשרדים הפנימיים עוצבו בקפידה רבה עם טפטים המדמים חלון חוץ ונופים על מנת ליצור את התחושה הנעימה גם בהיעדרו.

ואם כבר אור טבעי – אז למה לא להשתמש בו כדי לגדל עציצים? מחקר אחר מצא כי אנשים שנמצאים בסביבה עם צמחייה שופעת מתפקדים ביעילות גבוהה ב-12 אחוזים מאנשים שעובדים בלעדיהם. בנוסף, בקרב הנבדקים שהוקפו בצמחים בניסוי הזה גם נרשם לחץ דם נמוך יותר בממוצע בהשוואה לקבוצת הביקורת.

אור טבעי וצמחייה יכולים להפיג את תחושת הניכור בחלל העבודה ולייצר אווירה ביתית שתמלא אתכם באנרגיות חיוביות מהרגע שתתחילו לעבוד ועד לסוף היום. מומלץ לוודא שאור השמש נכנס למשרד, או להניח במשרד נורות עם אור צהוב, מלטף וחמים.



פזרו ריח מדהים

יותר מכל החושים האחרים, הריח הוא החוש שמצליח להשפיע על הרגש שלנו בצורה שמדהימה את עולם המדע. לדוגמה, במחקר שנערך באוניברסיטת נורת'מבריה שבבריטניה נמצא כי אנשים השיגו תוצאות גבוהות יותר במבחני זיכרון כשהם נחשפו לריח של רוזמרין. מחקרים אחרים מצאו כי לבנדר יכול לחדד את המוח, להרגיע את הגוף ולשפר את הקשב והריכוז. ריח של נענע גם יכול לעזור להזין אתכם באנרגיות ולעזור לכם לצלוח את היום בצורה טובה יותר.

כדאי בהחלט להכניס למשרד ניחוחות נעימים שגם ישרו אווירה טובה וגם יעזרו לכם לתפקד טוב יותר. תוכלו לעשות את זה באמצעות תרסיסי ריח, תמציות ייעודיות או אפילו בצורה טבעית באמצעות פרחים וצמחים שונים. ההבדל הקטן הזה, כך מתברר, יכול להשפיע עליכם בגדול במהלך יום העבודה – גם אם לא תבחינו מיד בשינוי.



לסיכום: הקריירה שלכם תלויה במידה רבה במוח שלכם, בכישורים ובקשרים העסקיים אבל לא רק. כשיש לכם סביבת עבודה שאתם נהנים להיות בה ושמוכוונת כל כולה להעצמה שלכם – כך גם גובר הסיכוי שתנצלו את שעות העבודה שלכם בצורה יעילה ואפקטיבית, שתקדם את המטרות העסקיות שלכם ותסלול לכם את הדרך הבטוחה להצלחה.

נכתב ע"י  יפעת אשכנזי
www.ifatashkenazi.com
https://www.facebook.com/PureInterior/

בעידן החדש דברים משתנים בקצב מטורף והחשיבות של עדכון גרסה הוא משמעותי במיוחד. לא, אני לא מדברת על עדכון גרסה בסמארטפון, אני מדברת על עדכון גרסה אנושי.
העובדים בעידן החדש הם למעשה מותגים אנושיים, כל אדם מגיע עם ארגז כלים מיוחד משלו, רצוי שכמובן יהיה מעודכן בגרסה האחרונה, משום שאי עדכון גרסה מסכן את המותג האנושי בחוסר רלוונטיות לשוק העבודה החדש ותוך שנתיים שלוש הוא ימצא את עצמו לא רלוונטי.

דור המותגים האנושיים הוא דור חברתי ושיתופי כאחד, הוא דור שמאמין בכח של בריין סטורמינג, בשיתוף ידע ומידע וביתרון המשמעותית של קבוצה על פני היחיד, כן שעצם הידיעה העמוקה של כל אחד מהם שהוא מיוחד במינו – מאפשרת לעובדים לשים בצד את מלחמת האגו שאפיינה את הדורות הקודמים ולהבין ש- 1+1+1+1 = הרבה יותר ידע וחוכמה.

איך כל זה קשור לתכנון ועיצוב משרדים?

כדי לתכנן משרד שעובדים בו אנשים, בראש ובראשונה צריך להבין אנשים ואת הצרכים האנושיים, כלומר לא רק לספור חדרים ומספר עמדות עבודה, אלא הרבה יותר מזה. היום רוב העבודה המשמעותית לא מתבצעת מאחורי שולחן העבודה ומסך המחשב (את זה היום ניתן לעשות גם מהבית), היום צריך לספק סיבה הרבה יותר טובה מרק 'להגיע למשרד', אחרת אין הצדקה לנסוע כמעט שעה בפקקים רק בשביל לעבוד כל היום מאחורי המסך ולאכול ארוחת צהריים בפינה קטנה במטבחון.

'דור האנושיים' החדש רוצה להתאסף, לדבר ולשתף פעולה, הם מבינים את החשיבות העצומה של תחושת שייכות: חברתית, ארגונית ואם אפשר גם בינלאומית.
דבר מקסים שגיליתי לא מזמן הוא שנעשו מחקרים המוכיחים כי תמיכה חברתית בסביבת העבודה מונעת מחלות ומצמצת משמעותית את ניצול ימי מחלה, ועוד יותר נפלא שאותה תמיכה מגבירה את האכפתיות של העובדים לארגון, כיוון שהם מרגישים טוב במקום העבודה וחשוב להם לשמר את זה.

כמנכ"ל חברה, אתה צריך לשאול את עצמך 'האם אתה מאפשר להם את זה?!', 'האם יש מקום במשרדי החברה שמעודד תחושת שייכות?' ועוד יותר מזה, 'האם אתה מעביר לעובדים שלך מסר גם דרך תכנון המשרד שאכפת לך מהוול ביאינג שלהם?'

איך כל זה בא לידי ביטוי בתכנון ועיצוב המשרד?

במשרדים האנושיים כפי שאני קוראת להם צריך להיות מספר אזורים שמעודדים זמנים אנושיים, אזורים שמעודדים שיחה וזמן איכות יחד, לדוגמה: חדר אוכל שבו כל העובדים יכולים לאכול יחד, זמן האוכל הוא זמן נפלא שממילא מתקיים וחבל לא למנף אותו לטובת אותה תחושת שייכות חשובה. אכילה בזמנים שונים כי אין מקום בשולחן המטבחון לכולם זה פשוט בזבוז של משאב יקר.
אני ממליצה להשקיע מחשבה מרובה בתכנון המטבח, כדי – לאפשר לעובדים להכין ביחד חלק מהאוכל במקום, כי במחיר של עוד כמה מטרים (תלוי בגודל הארגון) אתם מרוויחים המון!

כמה זה המון?

עובדים שמרגישים שאכפת לכם מהם – אכפת להם בחזרה.
עובדים שהקשרים ביניהם מתחזקים –גם אם יציעו להם משכורת גבוהה יותר במקום אחר הם לא ירצו להחליף את חברי "המשפחה" שלהם. תחושת שייכות כבר אמרנו?!
עובדים שאוכלים אוכל יותר טרי ופחות ג'אנק – בריאים יותר, ולכן הם יגיעו בעקביות לעבודה.
אזור נוסף שמעודד תחושת שייכות הוא אזור שאני קוראת לו סלון הבית, רק בלי "מקדש" הטלוויזיה. זהו אזור שהישיבה בו מאפשרת להירגע מהאחיזה הפורמאלית ומאפשר לעובדים לזכות בכמה רגעים של חמימות משפחתית כמו לחלוץ נעליים, לשבת באיזה צורה שבא להם או אפילו להימתח בשכיבה לכמה רגעים… ההשפעה של הפינה הזו היא עצומה, אתם ודאי מכירים את התחושה: הרגע המופלא הזה בסוף כל יום כשאתם מגיעים הביתה ויכולים סוף סוף להשיל כמה שכבות של היום, תתארו לכם כמה כוח יש לכמה רגעים כאלה במהלך היום!

מומחים ליעילות בעבודה טוענים כי הפסקות במהלך יום העבודה חשובות מאוד ויש להן יכולת להגביר את הריכוז, ולמעשה להגיע להספק גבוהה יותר. ההמלצות מדברות על הפסקה קצרה בכל 90 דקות – זה הזמן שמנצל הכי טוב את שני השלבים במוח: לימוד וריכוז ואז גיבוש המידע. כשאנשים מבצעים משימה ואז נחים 15 דקות הם מסייעים למוח שלהם לגבש את המידע בצורה המיטיבה ביותר.

כמובן שתכנון ועיצוב המשרד נוגע בעוד המון היבטים שמשפיעים עלינו כמו: תאורה, אקוסטיקה, ארגונומיה, צבע, חמצן ואור טבעי, זוויות ותחושת ביטחון ועוד ועוד.. על כל הדברים האלו שמשפיעים עלינו גם ברמה הבריאותית ארחיב בכתבות הבאות.

על עצמי – יפעת אשכנזי – מעצבת, יזמית, מרצה
אני מתכננת ומעצבת משרדים אנושיים, בעלת ידע וניסיון של 13 שנים בתרגום מותג למקום.
מח יצירתי בתהליכי ניהול העיצוב והקמה של פרויקטים ומעבירה הרצאות השראה.
בתפיסתי.. המהות המשמעותית של עיצוב היא יצירת סביבת חיים מועשרת שתורמת לרמת האושר של השוהים בה.

 

מה שהתחיל לפני מספר שנים כמגמה שרלוונטית בעיקר לשוק הסטארט אפים וההייטק, קיבל בשנתיים האחרונות תפנית חדה ונפתח כמעט לכל ענפי המשק. עד לפני לא כל כך הרבה זמן, הגמישות באפשרויות ההשכרה שמושכת אליה עוד ועוד בעלי מקצועות הייתה נחשבת כארעיות או חוסר יציבות. העולם המשתנה תוך כדי תנועה, מכתיב צרכים חדשים ובראשם הצורך בדינאמיות. הראשים החדים של עולם הנדל"ן מבינים את זה, ולראיה אנחנו רואים עוד ועוד חללי עבודה נפתחים. אז מי השחקנים החדשים לפי שעה? הרי הם פרושים לפניכם.

חללי עבודה משותפים לאמנים

חדשות מעולות למתפרנסים מענפי האמנות. בארץ נפתחו לאחרונה מספר חללי עבודה משותפים שנותנים מענה ליוצרים ומעצבים. חללים אלה מאפשרים לשכור שטח עבודה באופן מודולרי ונוח. ניתן לשלם על השכרה של שולחן בלבד, שולחן על בסיס מקום פנוי עם גישה לסדנאות על בסיס מקום פנוי, שולחן קבוע עם כניסה קבועה לסדנאות, משרד מקורה וכניסה קבועה לסדנאות וכך הלאה. בנוסף, קיימת אפשרות להרכבה עצמית ללא תוספות שתאפשר לכם לשחק עם האפשרויות בהתאמה אישית על פי צרכיכם.

מנהלי המקומות שואפים להביא אליהם את בעלי המקצוע הטובים ביותר, ולכן לא חוסכים בעיצוב ואבזור מפנק של הסדנאות בכל מה שצריך: מכונות תפירה תעשייתיות וביתיות למעצבים, שולחנות גזירה ואוברלוקים, בובות לצד ציוד מדידה ותפירה. עבור האנימטורים ואנשי הגרפיקה החלו לאבזר חללי עבודה ייעודיים במדפסות תלת ממד. חללים מסוימים סגרו לעצמם סטודיו לצילום עם כל הציוד הנדרש – כל מה שנותר הוא להגיע עם הלקוח ולהתחיל לצלם. גם הצורפים יכולים להצטרף לחגיגה. סדנאות מאובזרות בפרייזרים, ברנרים, ציוד ליטוש וכל הדרוש.

חללי עבודה משותפים לעורכי דין

אחד הענפים שאיחר להצטרף לעולם חללי העבודה המשותפים הוא ענף עריכת הדין. נתון די מוזר בהתחשב בעובדה שישראל מחזיקה בשיא של עורכי דין פר נפש בעולם (עורך דין על כל 128 נפשות). הסיבה לאיחור נעוצה באופן מפתיע בכללי האתיקה. על פי כללי האתיקה של המשפטנים אסור לעורך דין לעבוד מתוך חלל עבודה משותף שאינו ייעודי לעורכי דין, וזאת מטעמי שמירה על פרטיות ומניעת הדלפות בעניינים רגישים. מספר עורכי דין ומשקיעים הבינו את הפוטנציאל הגלום במצב הזה והחלו לעבוד על הקמה של חלל עבודה משותף לעורכי דין בלבד.

במדינת ישראל עורכי דין נוטריונים עצמאים רבים שבוחרים שלא לחבר למשרדים גדולים, אלא לעבוד באופן עצמאי. חלל עבודה משותף כזה יאפשר לחלק גדול מהמגזר הזה להשכיר משרד או שולחן קבוע שיתנו מסגרות קשיחות שהללו ירוויחו מהם, וכמובן גישה לצוות שלם של קולגות ומשתפי פעולה פוטנציאליים שלא הייתה להם שום דרך לפגוש מהמשרד הביתי.

חללי עבודה משותפים לכולם

נחזור לבעלי המקצועות שלא צריכים ציוד מיוחד לצורך ביצוע עבודתם, אלא רק ציוד תקשורת בסיסי כמו חיבור לחשמל ואינטרנט, ציוד מחשב, הדפסה ומכונת קפה. לצדם של אנשי התוכנה והסטארט אפ, ניתן כיום למצוא מסה הולכת וגדולה של בעלי מקצוע שבוחרים לשכור שולחן או משרד בחלל עבודה משותף בתחומי הביטוח, אדמיניסטרציה, כלכלנים ורואי חשבון, שירות לקוחות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, רכש ולוגיסטיקה, ייעוץ וקואוצ'ינג ועוד.

תחומים רבים משתנים לאין שיעור. אנו חוזים בתהליך ההמרה הגבוה של רבים שבוחרים להפוך לפרילנסרים. קחו לדוגמא את הטרנד המשקף של השכרת שירותי אדמיניסטרציה או אפילו ניהול וניהול בכיר בפרילנס. יותר ויותר סטארט אפים וחברות צעירות בוחרות לקבל שירותים מתוזמנים ועל פי דרישה מאנשי מקצוע אלו. כל אותם בעלי מקצוע הבוחרים להיפרד ממערכת היחסים של עובד-מעביד בצורה הרגילה שלה, מוצאים עצמם בהתלבטויות באשר לאופי ומיקום מקום העבודה החדש. לאט אבל בטוח הם כולם נודדים לתוך מרחבי חללי העבודה המשותפים. מדובר במהלך טבעי נוכח העובדה שההשכרה בתצורה הזו היא המשתלמת והדינמית ביותר, והתמורה היא הרחבה ביותר. חללי העבודה של אופיקס בראשון לציון מארחים בעלי מקצוע שמייצגים את כל מפת ענפי משק העבודה הישראלי ומזמינים גם אתכם לנסות ולהיווכח כמה זה קל, מהנה ורווחי.

יש קונצנזוס על כך שישיבה בחלל עבודה משותף היא הבחירה הכי נוחה והכי משתלמת לאירוח סטארט אפים וחברות, הרוצות לייצר צוות מגובש ורווי בתוך משרד אופנתי שמותאם לרוח התקופה בה אנו חיים מכל הבחינות. החלטתם לשכור חלל כזה ועכשיו עליכם להתמודד עם השאלה הבאה: כיצד לעצב את החלל העצום וחסר המחיצות הזה, שכגודלו כך גודל הבלבול שעלול להתלוות למשימת עיצובו. הנה כמה נקודות שכדאי לכם לקחת בחשבון כשאתם ניגשים לתכנון וביצוע המשימה.

לעצב לבד או להיכנס לחלל עבודה משותף הכול כלול?

ראשית כל, דעו שעומדות בפניכם שתי אפשרויות: שכירת חלל ריק אותו מעצבים כראות עיניכם ולפי טעמכם, או שכירת חלל עבודה משותף שמגיע מרוהט ומעוצב. היתרון של שכירת חלל ריק הוא שאתם הבוסים. אתם בוחרים הכול, החל מקונספט כלה ברהיטים ומוצרי חשמל ועד לרמת סוג סבון לשטיפת ידיים שתשתמשו בו. אופציה זו תתאים למי שעומד לרשותו תקציב בלתי מוגבל ורוצה להרים את רמת היוקרה מעבר למקובל, או למי שייחודיות בקו העיצובי והשארת חותמת אישית דרך נראות המשרד היא מהותית עבורו.

משרדי אדריכלים או חברות אופנה הם מסוג העסקים שפעמים רבות מעדיפים לעצב כדי להותיר חותם אישי, אך גם זה לא כלל אצבע. שיקולים תפעוליים כמו הורדת מעמסה לוגיסטית הניעו לא מעט חברות מתחומים אלה לבחור במתחמים משותפים של חללי עבודה שמעוצבים מראש. ואכן היתרון הבולט של חללי עבודה משותפים שמגיעים הכול כלול הוא הקלות שבשימוש בהם. ממש כמו במלון הכול כלול, כל מה שאתם צריכים זה למצוא את המקום שנראה ומרגיש לכם כמו בית מתאים לחברה שלכם. משם, כל מה שנותר לכם הוא לחלק כתובות לעובדים ולהגיע לעבוד. מצד אחד מוותרים על האמירה האישית, ומצד שני מוותרים גם על הוצאות רבות ובחירות והחלטות קטנות כגדולות, אשר מתורגמים לזמן ומאמץ שתצטרכו לגייס לטובת משימת העיצוב הנכספת.

לעצב באופן עצמאי

סנכרון בין מהות המותג לאווירת המשרד

עבור מי מאתנו ששקל את האפשרויות והחליט שהוא בכל זאת רוצה לעצב לבד, חשוב קודם כל לבחור קונספט שילווה את עיצוב המשרד. אם אתם כבר משקיעים את הכסף והזמן, כדאי שתקדישו מחשבה ותשקיעו יצירתיות כדי לבחור לכם קונספט אחיד ועקבי שייצר שפה עיצובית למשרד. כאשר ישנם צבעים שולטים שחוזרים על עצמם או אפילו דמויות, הדפסים או רעיונות שחוזרים, זה מאד תורם לאווירה הביתית ויעזור לעובדים להתרגל למקום מהר ולחוש בו נינוחות ורוגע. המוח האנושי אוהב סטים וסדרות, כי אלו משדרים שיטתיות, עקביות וחזרתיות, שהנן תכונות המקלות על עבדותו של המוח.

אם המשרד מתעסק באימון או התפתחות אישית לדוגמא, רעיון נחמד יהיה לשזור ברחבי המשרד משפטי מוטיבציה שכתבו העובדים עצמם. זה יכניס לקירות טאצ' אישי וייצר זיקה חזקה בין העובדים למקום, כמו גם תחושת שייכות לחברה והרגשת ערך. אם החברה שלכם לא מתעסקת בנושא מיוחד תמיד אפשר ללכת על קו עיצובי שהצבעים השולטים בו הם צבעי הלוגו. כך למשל משרדי Gett (לשעבר גט טקסי) מאופיינים בקו עיצובי שהוא כולו על טהרת הצהוב והשחור בדומה לצבעי הלוגו של החברה. אפילו אם אתה לא יודע לאן נכנסת, קל מאד לנחש מיד כי זה פשוט מתכתב עם הלוגו אחד לאחד. החלטה עיצובית כזו תעזור בהבניית המותג והשרשה שלו בחיי העובדים. קצת כמו חולצת בית ספר אחידה. כל אלה בסופו של דבר תורמים בחידוד הזהות הייחודית של המותג וביצירת גאווה יחידה.

פונקציונאליות

לאחר שבחרתם קונספט או קו עיצובי, השלב השני הוא לדאוג שהמשרד יהיה נוח, ולהשקיע בהנדסת אנוש. זה בוודאות אחד האלמנטים החשובים ועל זה גם נכון להשקיע את עיקר התקציב שלכם. בעוד שרהיטים לרחבי המשרד, תמונות וטפטים אלו הם דברים שאפשר למצוא ברמה גבוהה אפילו בעלי אקספרס או איביי, כסאות משרד ומכונת קפה הם הפריטים שאתם רוצים לבדוק בעצמכם ובהם כדאי להשקיע את מיטב כספכם. עובד שישב שמונה שעות בכיסא נוח וקם ללא כאב גב הוא בוודאות עובד שמח ומרוצה יותר מאשר זה שישב בכיסא הגורם לו כאבי גב בסוף היום, ומשפיע לרעה על עייפותו. פונקציונאליות ונוחות בעיצוב המשרד מוכחות כגורם מספר אחת לשביעות רצון של עובדים במקום העבודה שלהם. זה מתחיל בכיסא נוח ואוכל במקרר וממשיך לפינות קריאה מרגיעות ושפע של כלי כתיבה וחומרי עבודה. כל אלה הם דברים שאתם צריכים לקחת בחשבון.

לתת לאחרים לעבוד בשבילך

אם החלטתם שבשלב זה של חייכם פחות מתאים לכם להוציא זמן וכסף על עיצוב ייחודי, הרשו לנו להרגיע אתכם. המשרד שלכם לא הולך לרדת ברמת הנראות שלו משום משרד אחר שראיתם אצל קולגות או בפינטרסט. לשמחתכם, השוק בארץ מציע חללי עבודה משותפים מושקעים ונוחים שעוצבו על ידי טובי המעצבים שהשקיעו מחשבה רבה אודות משתמשיו וצרכיהם.

אופיקס מובילה את השוק הזה בכבוד ומציעה חללי עבודה משותפים יפהפיים, המעוצבים בסגנון אורבני תעשייתי, תוך שמירה על אווירה ונוחות של בית. תוכלו לשכור חדרים בתוך המתחם, שולחן או מספר שולחנות בחלל המשותף וגם חדרי ישיבות סגורים, במידת הצורך. ישנן פינות התאווררות ופינות קפה. המטבח מאובזר ויש בו שולחן גדול שבו הצוות יוכל ליהנות מארוחות צהריים משותפות. אנחנו מזמינים אתכם להגיע למתחמים שלנו ולהתרשם בעצמכם מהנראות והאווירה במקום.