השכרת מרחב עבודה משותף
המונח "מרחב עבודה משותף" עשוי להעלות כמה תמונות של משרד או חדרון משותף – מה שבדרך כלל אינו המקרה.
חלל עבודה משותף הוא סביבת עבודה גמישה
ואישית המתאימה ללוח הזמנים שלכם, לצרכים שלכם ולתקציב שלכם השכרת מרחב עבודה משותף.
25.5.2022 תאריך
מה עומד מאחורי הרעיון של השכרת מרחב עבודה משותף?
חלל עבודה משותף יכול לסייע בעלות התשלום של שכירת משרד,
שכן ניתן לפצל את שכר החלל בין העובדים שחולקים אותו.הרעיון של מרחב עבודה משותף נראה רעיון טוב –
עבוד ובילוי באותו מקום, חסוך בעלויות נסיעה ושתף משאבים.
עם זאת, חללי עבודה משותפים אינם תמיד פתרון אידיאלי עבור כולם.
למשל, אם יש לכם סגנונות עבודה שונים מאוד שמתנגשים
זה בזה או אם אין מספיק מקום פיזי במרחב העבודה.
מסיבות אלו, אולי עדיף לשמור על שטח העבודה נפרד גם כשאתם באותה קומה או בניין.
מה היתרונות של השכרת מרחב עבודה משותף?
כשמדובר בשטחי משרדים, יש הרבה גורמים שיש לקחת בחשבון.
אנשים רבים בוחרים כעת במרחב עבודה משותף שבו הם יכולים למצוא אפשרות חסכונית וגמישה יותר.
היתרונות של השכרת חלל עבודה משותף כרוכים בחיסכון בכסף:
יש חסכון משמעותי של כסף הבא לידי ביטוי בחסכון משמעותי בכסף כי חולקים את המקום עם עובדים נוספים.
- גישה לאירועים מיוחדים: יש אפשרות להשתתף באירועים מיוחדים בשל העובדה כי מדובר בחלל עבודה משותף.
- יצירת קשרים עם אנשים בעלי דעות דומות, ולא בהתחייבות לטווח ארוך.
עם זאת, חלק מהעובדים עשויים להרגיש לא בנוח עם שיתוף חלל עם זרים
וחשוב ביותר להביא זאת בחשבון במסגרת בחינת המקומות השונים.
מה חשוב להביא בחשבון במסגרת השכרת משרד משותף?
יש הרבה דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שאתם שוכרים חלל עבודה משותף כמו מחיר, מיקום ואיכות חלל העבודה.
ייתכן שלא תוכל לספק את כל הצרכים שלך במקום אחד, מה שעשוי לחייב החלפת חללים בהמשך הפרויקט.
- אזורים: חשוב ביותר לבחון את האזורים השונים ולהביא בחשבון את העובדה כי היום ישנם אזורים רבים בהם ניתן למצוא מרחב עבודה להשכרה,
דבר אשר מחייב אתכם להגיע פיזית למקום על מנת לבחון את ההיצע. - מחיר: נוסף על כך, חשוב ביותר לבחון את ההיצע ולוודא כי מדובר במחיר מתאים לצרכים שלכם.
חשוב ביותר לא להתפשר אלא לבחור את המקום הטוב ביותר. - איכות סביבת העבודה: חשוב ביותר לבחון את סביבת העבודה ולוודא כי אתם מרגישים בנוח במקום.
בניית סביבת עבודה משותפת אינה קלה. בין אם מדובר בעלות הקמה,
תחזוקה ופירוק של חלל העבודה שלכם או הסיכונים שבעל בית לא יקיים את תום העסקה,
יש לקחת בחשבון עלויות נכבדות לפני השכרת חלל עבודה משותף.
- המלצות של אחרים: נוסף על כך, חשוב ביותר לקבל המלצות של אחרים רגע לפני שאתם מתחילים לחפש חלל להשכרה-
כך תהיה לכם האפשרות לבחון את ההיצע ולקבל החלטה בהתאם.
חשוב ביותר לקבל המלצות מכמה שיותר אנשים על מנת לבחור את המקום הטוב ביותר.
אל תהססו לשאול כמה שיותר שאלות על מנת לבחון את ההיצע ולקבל את ההחלטה הנכונה ביותר.
רגע לפני סיום
בהתאם למה שאתם צריכים מסביבת העבודה שלכם, ייתכן שתצטרך גם לקבל החלטות אחרות.
לדוגמה, אם אתם צריך מקום לפגישות או אם אתה עובד על תוכנית קומה בקונספט פתוח המאפשרת כניסת אור טבעי
לאורך כל היום וניתן לארגן מחדש בקלות לפי רצונכם, אז משרד משותף בקונספט פתוח עשוי להתאים לכם.
