משרדים להשכרה לפי שעה – כל היתרונות

אם אתם עצמאיים שעובדים מהבית או מבתי קפה מזדמנים, אתם בטח יודעים מצוין שלאורח החיים הזה יש המון יתרונות מדהימים שקשה לוותר עליהם – אבל גם לא מעט חסרונות בעייתיים. אנשים רבים שעובדים מהבית נהנים מאוד מהחופש שזה מאפשר להם – אך מתקשים להפריד בין העבודה לשעות הפנאי ומתמודדים עם אתגרים שהם לא מרבים כל כך לדבר עליהם. 

לכן, אפשר להבין למה בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים בוחרים לצאת לעיתים מהסביבה המוכרת שלהם לטובת משרדים להשכרה לפי שעה. אם גם אתם שוקלים לעשות זאת – אבל עדיין מתלבטים אם כדאי – הנה כמה יתרונות בולטים של הבחירה הזאת שכדאי שתכירו: 

1. כדי לברוח מהספה שכל כך קורצת לכם  

כל מי שעובד בבית מכיר את ההרגשה הזאת – יש המון משימות שחייבים לבצע, הלחץ רק הולך ומתגבר בכל דקה – אבל אתם פשוט לא מסוגלים להזיז את עצמכם מהספה ואומרים שרק תעברו על עוד כמה פוסטים בפייסבוק או תמונות באינסטגרם ואז תתחילו את היום. ואז, בלי לשים לב, עוברות כמה שעות של בטלה מוחלטת – והמלחמה הפנימית רק הופכת חריפה יותר. 

מומחים מדגישים שכאשר אנחנו עובדים בבית, הגבולות שמפרידים בין זמן הבטלה לעבודה הופכים מטושטשים יותר ולכן גם המשמעת שלנו מתערערת וקשה יותר "להחזיק" את עצמנו בעבודה. לכן, יציאה מהבית לכמה שעות בשביל לעבוד במשרד בהחלט עשויה להגביר את המוטיבציה שלכם לעבוד ולהפוך אתכם ליעילים יותר. גם העובדה שאתם משלמים על הזמן במשרד יכולה להיות גורם נוסף ש"ידרבן" אתכם לעבוד בלי "להימרח". 

2. בגלל הנטוורקינג 

כשאתם נתקלים בקושי בעבודה, זקוקים לייעוץ או סתם בא לכם לדבר עם מישהו – בבית תוכלו במקרה הטוב לעשות את זה עם הכלב או החתול שלכם, בעוד שבבית קפה תוכלו אולי "לחפור" למלצר חסר האונים שמשרת אתכם. 

בחללי עבודה לעומת זאת, יש המון אנשי מקצוע מהמון תחומים שונים. לכן, זהו מקום מצוין להתייעץ, לשתף רעיונות, סתם לפטפט וחשוב מכל – לבנות קשרים מקצועיים שאולי גם ישתלמו לכם בעתיד. מי יודע, אולי דווקא התשלום על משרד להשכרה יעזור לכם להשיג עוד לקוחות ודווקא להגדיל את ההכנסות שלכם? 

3. כי זאת לא חתונה קתולית 

בעבר, אם רציתם לעבוד במשרד משלכם, הייתם צריכים לשלם לא מעט כסף בכל חודש וגרוע מכך – להתחייב לחוזה לתקופה ידועה מראש. כיום, כשיש יותר ויותר פרילנסרים שלא מוכנים להתיישר עם התבניות המוכרות, גם תנאי ההשכרה הופכים גמישים, נוחים ומשתלמים יותר – בייחוד למי שלא בדיוק אוהבים מחויבות. 

השכרת משרד לפי שעה היא הזדמנות לבחון את השטח וליהנות מכל היתרונות שיש למשרד להציע – בלי לכבול את עצמכם לשום דבר. כך תוכלו לעבוד במשרד ביום ראשון, שבעבור רבים הוא היום הקשה ביותר לריכוז בעבודה מהבית, בשני תוכלו לשבת בבית קפה ליד הים ואולי בשלישי בכלל תחליטו לטוס לקפריסין ולשנות אווירה. 

כך תהפכו את המשרד לחממה של השראה ומוטיבציה

את הבית הפרטי שלנו, רובנו דואגים לעצב כך שיהווה מעין קן אינטימי ומפנק. זאת מכיוון שהבית אמור לשמש כמפלט מהצרות והדאגות שמכבידות עלינו בשגרה. מנגד, לעיצוב המשרד, שבו אנחנו מבלים חלק נכבד ביותר מהזמן שלנו, רובנו לא מייחסים את אותה החשיבות.

גוגל, פייסבוק וחברות גדולות אחרות כבר הבינו כמה כוח יש לעיצוב המשרד בהעצמת המוטיבציה, היצירתיות והחיבור של העובדים למקום. תמונות מהמשרדים של ענקיות האינטרנט כבר חרכו את הרשת וגרמו לרבים לקנא בעובדים ברי המזל שזוכים להגיע לשם בכל יום. כך החברות האלו מבטיחות שהטובים ביותר יבחרו לעבוד אצלן, אבל חשוב להבין שאת מה שהן עושות – כל אחד מאיתנו יכול לעשות לעצמו ובעצמו.

מחקרים מראים שהאופן שבו המשרד שלנו מעוצב משפיע על היכולות שלנו ומשפר את המצב הנפשי. אז בואו נבין איך לעצב משרד שמתאים לכם בדיוק:

הריהוט האידאלי

ריהוט חם וביתי יסייע לכם להרגיש בתוך הקן הפרטי שלכם, להירגע, לטעון את עצמכם באנרגיות ולהגיע לעבודה בכל בוקר עם חיוך שגם יישאר מרוח על הפנים עד שתעזבו את המשרד. מומלץ לעצב משרד עם שולחן עבודה גדול, פינת ישיבה מפנקת שכוללת כורסאות או ספה בדיוק כמו בבית ואפילו להביא לחלל העבודה מזנון וספרייה להעצמת החום והטאץ' האישי.

אצלנו OFFIX אנחנו מספקים את הריהוט הבסיסי בתוך המשרדים אך כמשתמשים תוכלו גם לשדרג את עיצוב המשרד באמצעות אביזרים נלווים כמו פרחים, פסלים, תמונות של האנשים הקרובים אליכם ביותר, מראות, שטיחים מפנקים ואפילו פוסטרים אומנותיים. חשוב לעשות הכול כדי לוודא שכאשר תפתחו את דלת המשרד בבוקר, תרגישו שאתם מגיעים למקום שמהווה מפלט בעבורכם, ולא מקום עבודה אפרורי שאתם רק מחכים לצאת ממנו.



תכניסו אור לחיים

באוניברסיטת וושינגטון החליטו לבחון איך אור טבעי משפיע על המוטיבציה של עובדים במשרד. במחקר, שפורסם בכתב העת המדעי של איגוד הפסיכולוגים האמריקני, בחנו איך אנשים מתפקדים כשהם חשופים לאור טבעי וכשהם עובדים תחת תאורת הפלורסנט הידועה לשמצה. הממצאים גילו כי אלו שעבדו תחת האור הטבעי גילו יותר יצירתיות, יזמות ועצמאות. במתחמים שלנו מוצעים חדרים עם חלונות חיצוניים, המשרדים הפנימיים עוצבו בקפידה רבה עם טפטים המדמים חלון חוץ ונופים על מנת ליצור את התחושה הנעימה גם בהיעדרו.

ואם כבר אור טבעי – אז למה לא להשתמש בו כדי לגדל עציצים? מחקר אחר מצא כי אנשים שנמצאים בסביבה עם צמחייה שופעת מתפקדים ביעילות גבוהה ב-12 אחוזים מאנשים שעובדים בלעדיהם. בנוסף, בקרב הנבדקים שהוקפו בצמחים בניסוי הזה גם נרשם לחץ דם נמוך יותר בממוצע בהשוואה לקבוצת הביקורת.

אור טבעי וצמחייה יכולים להפיג את תחושת הניכור בחלל העבודה ולייצר אווירה ביתית שתמלא אתכם באנרגיות חיוביות מהרגע שתתחילו לעבוד ועד לסוף היום. מומלץ לוודא שאור השמש נכנס למשרד, או להניח במשרד נורות עם אור צהוב, מלטף וחמים.



פזרו ריח מדהים

יותר מכל החושים האחרים, הריח הוא החוש שמצליח להשפיע על הרגש שלנו בצורה שמדהימה את עולם המדע. לדוגמה, במחקר שנערך באוניברסיטת נורת'מבריה שבבריטניה נמצא כי אנשים השיגו תוצאות גבוהות יותר במבחני זיכרון כשהם נחשפו לריח של רוזמרין. מחקרים אחרים מצאו כי לבנדר יכול לחדד את המוח, להרגיע את הגוף ולשפר את הקשב והריכוז. ריח של נענע גם יכול לעזור להזין אתכם באנרגיות ולעזור לכם לצלוח את היום בצורה טובה יותר.

כדאי בהחלט להכניס למשרד ניחוחות נעימים שגם ישרו אווירה טובה וגם יעזרו לכם לתפקד טוב יותר. תוכלו לעשות את זה באמצעות תרסיסי ריח, תמציות ייעודיות או אפילו בצורה טבעית באמצעות פרחים וצמחים שונים. ההבדל הקטן הזה, כך מתברר, יכול להשפיע עליכם בגדול במהלך יום העבודה – גם אם לא תבחינו מיד בשינוי.



לסיכום: הקריירה שלכם תלויה במידה רבה במוח שלכם, בכישורים ובקשרים העסקיים אבל לא רק. כשיש לכם סביבת עבודה שאתם נהנים להיות בה ושמוכוונת כל כולה להעצמה שלכם – כך גם גובר הסיכוי שתנצלו את שעות העבודה שלכם בצורה יעילה ואפקטיבית, שתקדם את המטרות העסקיות שלכם ותסלול לכם את הדרך הבטוחה להצלחה.

נכתב ע"י  יפעת אשכנזי
www.ifatashkenazi.com
https://www.facebook.com/PureInterior/

בעידן החדש דברים משתנים בקצב מטורף והחשיבות של עדכון גרסה הוא משמעותי במיוחד. לא, אני לא מדברת על עדכון גרסה בסמארטפון, אני מדברת על עדכון גרסה אנושי.
העובדים בעידן החדש הם למעשה מותגים אנושיים, כל אדם מגיע עם ארגז כלים מיוחד משלו, רצוי שכמובן יהיה מעודכן בגרסה האחרונה, משום שאי עדכון גרסה מסכן את המותג האנושי בחוסר רלוונטיות לשוק העבודה החדש ותוך שנתיים שלוש הוא ימצא את עצמו לא רלוונטי.

דור המותגים האנושיים הוא דור חברתי ושיתופי כאחד, הוא דור שמאמין בכח של בריין סטורמינג, בשיתוף ידע ומידע וביתרון המשמעותית של קבוצה על פני היחיד, כן שעצם הידיעה העמוקה של כל אחד מהם שהוא מיוחד במינו – מאפשרת לעובדים לשים בצד את מלחמת האגו שאפיינה את הדורות הקודמים ולהבין ש- 1+1+1+1 = הרבה יותר ידע וחוכמה.

איך כל זה קשור לתכנון ועיצוב משרדים?

כדי לתכנן משרד שעובדים בו אנשים, בראש ובראשונה צריך להבין אנשים ואת הצרכים האנושיים, כלומר לא רק לספור חדרים ומספר עמדות עבודה, אלא הרבה יותר מזה. היום רוב העבודה המשמעותית לא מתבצעת מאחורי שולחן העבודה ומסך המחשב (את זה היום ניתן לעשות גם מהבית), היום צריך לספק סיבה הרבה יותר טובה מרק 'להגיע למשרד', אחרת אין הצדקה לנסוע כמעט שעה בפקקים רק בשביל לעבוד כל היום מאחורי המסך ולאכול ארוחת צהריים בפינה קטנה במטבחון.

'דור האנושיים' החדש רוצה להתאסף, לדבר ולשתף פעולה, הם מבינים את החשיבות העצומה של תחושת שייכות: חברתית, ארגונית ואם אפשר גם בינלאומית.
דבר מקסים שגיליתי לא מזמן הוא שנעשו מחקרים המוכיחים כי תמיכה חברתית בסביבת העבודה מונעת מחלות ומצמצת משמעותית את ניצול ימי מחלה, ועוד יותר נפלא שאותה תמיכה מגבירה את האכפתיות של העובדים לארגון, כיוון שהם מרגישים טוב במקום העבודה וחשוב להם לשמר את זה.

כמנכ"ל חברה, אתה צריך לשאול את עצמך 'האם אתה מאפשר להם את זה?!', 'האם יש מקום במשרדי החברה שמעודד תחושת שייכות?' ועוד יותר מזה, 'האם אתה מעביר לעובדים שלך מסר גם דרך תכנון המשרד שאכפת לך מהוול ביאינג שלהם?'

איך כל זה בא לידי ביטוי בתכנון ועיצוב המשרד?

במשרדים האנושיים כפי שאני קוראת להם צריך להיות מספר אזורים שמעודדים זמנים אנושיים, אזורים שמעודדים שיחה וזמן איכות יחד, לדוגמה: חדר אוכל שבו כל העובדים יכולים לאכול יחד, זמן האוכל הוא זמן נפלא שממילא מתקיים וחבל לא למנף אותו לטובת אותה תחושת שייכות חשובה. אכילה בזמנים שונים כי אין מקום בשולחן המטבחון לכולם זה פשוט בזבוז של משאב יקר.
אני ממליצה להשקיע מחשבה מרובה בתכנון המטבח, כדי – לאפשר לעובדים להכין ביחד חלק מהאוכל במקום, כי במחיר של עוד כמה מטרים (תלוי בגודל הארגון) אתם מרוויחים המון!

כמה זה המון?

עובדים שמרגישים שאכפת לכם מהם – אכפת להם בחזרה.
עובדים שהקשרים ביניהם מתחזקים –גם אם יציעו להם משכורת גבוהה יותר במקום אחר הם לא ירצו להחליף את חברי "המשפחה" שלהם. תחושת שייכות כבר אמרנו?!
עובדים שאוכלים אוכל יותר טרי ופחות ג'אנק – בריאים יותר, ולכן הם יגיעו בעקביות לעבודה.
אזור נוסף שמעודד תחושת שייכות הוא אזור שאני קוראת לו סלון הבית, רק בלי "מקדש" הטלוויזיה. זהו אזור שהישיבה בו מאפשרת להירגע מהאחיזה הפורמאלית ומאפשר לעובדים לזכות בכמה רגעים של חמימות משפחתית כמו לחלוץ נעליים, לשבת באיזה צורה שבא להם או אפילו להימתח בשכיבה לכמה רגעים… ההשפעה של הפינה הזו היא עצומה, אתם ודאי מכירים את התחושה: הרגע המופלא הזה בסוף כל יום כשאתם מגיעים הביתה ויכולים סוף סוף להשיל כמה שכבות של היום, תתארו לכם כמה כוח יש לכמה רגעים כאלה במהלך היום!

מומחים ליעילות בעבודה טוענים כי הפסקות במהלך יום העבודה חשובות מאוד ויש להן יכולת להגביר את הריכוז, ולמעשה להגיע להספק גבוהה יותר. ההמלצות מדברות על הפסקה קצרה בכל 90 דקות – זה הזמן שמנצל הכי טוב את שני השלבים במוח: לימוד וריכוז ואז גיבוש המידע. כשאנשים מבצעים משימה ואז נחים 15 דקות הם מסייעים למוח שלהם לגבש את המידע בצורה המיטיבה ביותר.

כמובן שתכנון ועיצוב המשרד נוגע בעוד המון היבטים שמשפיעים עלינו כמו: תאורה, אקוסטיקה, ארגונומיה, צבע, חמצן ואור טבעי, זוויות ותחושת ביטחון ועוד ועוד.. על כל הדברים האלו שמשפיעים עלינו גם ברמה הבריאותית ארחיב בכתבות הבאות.

על עצמי – יפעת אשכנזי – מעצבת, יזמית, מרצה
אני מתכננת ומעצבת משרדים אנושיים, בעלת ידע וניסיון של 13 שנים בתרגום מותג למקום.
מח יצירתי בתהליכי ניהול העיצוב והקמה של פרויקטים ומעבירה הרצאות השראה.
בתפיסתי.. המהות המשמעותית של עיצוב היא יצירת סביבת חיים מועשרת שתורמת לרמת האושר של השוהים בה.

 

מה שהתחיל לפני מספר שנים כמגמה שרלוונטית בעיקר לשוק הסטארט אפים וההייטק, קיבל בשנתיים האחרונות תפנית חדה ונפתח כמעט לכל ענפי המשק. עד לפני לא כל כך הרבה זמן, הגמישות באפשרויות ההשכרה שמושכת אליה עוד ועוד בעלי מקצועות הייתה נחשבת כארעיות או חוסר יציבות. העולם המשתנה תוך כדי תנועה, מכתיב צרכים חדשים ובראשם הצורך בדינאמיות. הראשים החדים של עולם הנדל"ן מבינים את זה, ולראיה אנחנו רואים עוד ועוד חללי עבודה נפתחים. אז מי השחקנים החדשים לפי שעה? הרי הם פרושים לפניכם.

חללי עבודה משותפים לאמנים

חדשות מעולות למתפרנסים מענפי האמנות. בארץ נפתחו לאחרונה מספר חללי עבודה משותפים שנותנים מענה ליוצרים ומעצבים. חללים אלה מאפשרים לשכור שטח עבודה באופן מודולרי ונוח. ניתן לשלם על השכרה של שולחן בלבד, שולחן על בסיס מקום פנוי עם גישה לסדנאות על בסיס מקום פנוי, שולחן קבוע עם כניסה קבועה לסדנאות, משרד מקורה וכניסה קבועה לסדנאות וכך הלאה. בנוסף, קיימת אפשרות להרכבה עצמית ללא תוספות שתאפשר לכם לשחק עם האפשרויות בהתאמה אישית על פי צרכיכם.

מנהלי המקומות שואפים להביא אליהם את בעלי המקצוע הטובים ביותר, ולכן לא חוסכים בעיצוב ואבזור מפנק של הסדנאות בכל מה שצריך: מכונות תפירה תעשייתיות וביתיות למעצבים, שולחנות גזירה ואוברלוקים, בובות לצד ציוד מדידה ותפירה. עבור האנימטורים ואנשי הגרפיקה החלו לאבזר חללי עבודה ייעודיים במדפסות תלת ממד. חללים מסוימים סגרו לעצמם סטודיו לצילום עם כל הציוד הנדרש – כל מה שנותר הוא להגיע עם הלקוח ולהתחיל לצלם. גם הצורפים יכולים להצטרף לחגיגה. סדנאות מאובזרות בפרייזרים, ברנרים, ציוד ליטוש וכל הדרוש.

חללי עבודה משותפים לעורכי דין

אחד הענפים שאיחר להצטרף לעולם חללי העבודה המשותפים הוא ענף עריכת הדין. נתון די מוזר בהתחשב בעובדה שישראל מחזיקה בשיא של עורכי דין פר נפש בעולם (עורך דין על כל 128 נפשות). הסיבה לאיחור נעוצה באופן מפתיע בכללי האתיקה. על פי כללי האתיקה של המשפטנים אסור לעורך דין לעבוד מתוך חלל עבודה משותף שאינו ייעודי לעורכי דין, וזאת מטעמי שמירה על פרטיות ומניעת הדלפות בעניינים רגישים. מספר עורכי דין ומשקיעים הבינו את הפוטנציאל הגלום במצב הזה והחלו לעבוד על הקמה של חלל עבודה משותף לעורכי דין בלבד.

במדינת ישראל עורכי דין נוטריונים עצמאים רבים שבוחרים שלא לחבר למשרדים גדולים, אלא לעבוד באופן עצמאי. חלל עבודה משותף כזה יאפשר לחלק גדול מהמגזר הזה להשכיר משרד או שולחן קבוע שיתנו מסגרות קשיחות שהללו ירוויחו מהם, וכמובן גישה לצוות שלם של קולגות ומשתפי פעולה פוטנציאליים שלא הייתה להם שום דרך לפגוש מהמשרד הביתי.

חללי עבודה משותפים לכולם

נחזור לבעלי המקצועות שלא צריכים ציוד מיוחד לצורך ביצוע עבודתם, אלא רק ציוד תקשורת בסיסי כמו חיבור לחשמל ואינטרנט, ציוד מחשב, הדפסה ומכונת קפה. לצדם של אנשי התוכנה והסטארט אפ, ניתן כיום למצוא מסה הולכת וגדולה של בעלי מקצוע שבוחרים לשכור שולחן או משרד בחלל עבודה משותף בתחומי הביטוח, אדמיניסטרציה, כלכלנים ורואי חשבון, שירות לקוחות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, רכש ולוגיסטיקה, ייעוץ וקואוצ'ינג ועוד.

תחומים רבים משתנים לאין שיעור. אנו חוזים בתהליך ההמרה הגבוה של רבים שבוחרים להפוך לפרילנסרים. קחו לדוגמא את הטרנד המשקף של השכרת שירותי אדמיניסטרציה או אפילו ניהול וניהול בכיר בפרילנס. יותר ויותר סטארט אפים וחברות צעירות בוחרות לקבל שירותים מתוזמנים ועל פי דרישה מאנשי מקצוע אלו. כל אותם בעלי מקצוע הבוחרים להיפרד ממערכת היחסים של עובד-מעביד בצורה הרגילה שלה, מוצאים עצמם בהתלבטויות באשר לאופי ומיקום מקום העבודה החדש. לאט אבל בטוח הם כולם נודדים לתוך מרחבי חללי העבודה המשותפים. מדובר במהלך טבעי נוכח העובדה שההשכרה בתצורה הזו היא המשתלמת והדינמית ביותר, והתמורה היא הרחבה ביותר. חללי העבודה של אופיקס בראשון לציון מארחים בעלי מקצוע שמייצגים את כל מפת ענפי משק העבודה הישראלי ומזמינים גם אתכם לנסות ולהיווכח כמה זה קל, מהנה ורווחי.

יש קונצנזוס על כך שישיבה בחלל עבודה משותף היא הבחירה הכי נוחה והכי משתלמת לאירוח סטארט אפים וחברות, הרוצות לייצר צוות מגובש ורווי בתוך משרד אופנתי שמותאם לרוח התקופה בה אנו חיים מכל הבחינות. החלטתם לשכור חלל כזה ועכשיו עליכם להתמודד עם השאלה הבאה: כיצד לעצב את החלל העצום וחסר המחיצות הזה, שכגודלו כך גודל הבלבול שעלול להתלוות למשימת עיצובו. הנה כמה נקודות שכדאי לכם לקחת בחשבון כשאתם ניגשים לתכנון וביצוע המשימה.

לעצב לבד או להיכנס לחלל עבודה משותף הכול כלול?

ראשית כל, דעו שעומדות בפניכם שתי אפשרויות: שכירת חלל ריק אותו מעצבים כראות עיניכם ולפי טעמכם, או שכירת חלל עבודה משותף שמגיע מרוהט ומעוצב. היתרון של שכירת חלל ריק הוא שאתם הבוסים. אתם בוחרים הכול, החל מקונספט כלה ברהיטים ומוצרי חשמל ועד לרמת סוג סבון לשטיפת ידיים שתשתמשו בו. אופציה זו תתאים למי שעומד לרשותו תקציב בלתי מוגבל ורוצה להרים את רמת היוקרה מעבר למקובל, או למי שייחודיות בקו העיצובי והשארת חותמת אישית דרך נראות המשרד היא מהותית עבורו.

משרדי אדריכלים או חברות אופנה הם מסוג העסקים שפעמים רבות מעדיפים לעצב כדי להותיר חותם אישי, אך גם זה לא כלל אצבע. שיקולים תפעוליים כמו הורדת מעמסה לוגיסטית הניעו לא מעט חברות מתחומים אלה לבחור במתחמים משותפים של חללי עבודה שמעוצבים מראש. ואכן היתרון הבולט של חללי עבודה משותפים שמגיעים הכול כלול הוא הקלות שבשימוש בהם. ממש כמו במלון הכול כלול, כל מה שאתם צריכים זה למצוא את המקום שנראה ומרגיש לכם כמו בית מתאים לחברה שלכם. משם, כל מה שנותר לכם הוא לחלק כתובות לעובדים ולהגיע לעבוד. מצד אחד מוותרים על האמירה האישית, ומצד שני מוותרים גם על הוצאות רבות ובחירות והחלטות קטנות כגדולות, אשר מתורגמים לזמן ומאמץ שתצטרכו לגייס לטובת משימת העיצוב הנכספת.

לעצב באופן עצמאי

סנכרון בין מהות המותג לאווירת המשרד

עבור מי מאתנו ששקל את האפשרויות והחליט שהוא בכל זאת רוצה לעצב לבד, חשוב קודם כל לבחור קונספט שילווה את עיצוב המשרד. אם אתם כבר משקיעים את הכסף והזמן, כדאי שתקדישו מחשבה ותשקיעו יצירתיות כדי לבחור לכם קונספט אחיד ועקבי שייצר שפה עיצובית למשרד. כאשר ישנם צבעים שולטים שחוזרים על עצמם או אפילו דמויות, הדפסים או רעיונות שחוזרים, זה מאד תורם לאווירה הביתית ויעזור לעובדים להתרגל למקום מהר ולחוש בו נינוחות ורוגע. המוח האנושי אוהב סטים וסדרות, כי אלו משדרים שיטתיות, עקביות וחזרתיות, שהנן תכונות המקלות על עבדותו של המוח.

אם המשרד מתעסק באימון או התפתחות אישית לדוגמא, רעיון נחמד יהיה לשזור ברחבי המשרד משפטי מוטיבציה שכתבו העובדים עצמם. זה יכניס לקירות טאצ' אישי וייצר זיקה חזקה בין העובדים למקום, כמו גם תחושת שייכות לחברה והרגשת ערך. אם החברה שלכם לא מתעסקת בנושא מיוחד תמיד אפשר ללכת על קו עיצובי שהצבעים השולטים בו הם צבעי הלוגו. כך למשל משרדי Gett (לשעבר גט טקסי) מאופיינים בקו עיצובי שהוא כולו על טהרת הצהוב והשחור בדומה לצבעי הלוגו של החברה. אפילו אם אתה לא יודע לאן נכנסת, קל מאד לנחש מיד כי זה פשוט מתכתב עם הלוגו אחד לאחד. החלטה עיצובית כזו תעזור בהבניית המותג והשרשה שלו בחיי העובדים. קצת כמו חולצת בית ספר אחידה. כל אלה בסופו של דבר תורמים בחידוד הזהות הייחודית של המותג וביצירת גאווה יחידה.

פונקציונאליות

לאחר שבחרתם קונספט או קו עיצובי, השלב השני הוא לדאוג שהמשרד יהיה נוח, ולהשקיע בהנדסת אנוש. זה בוודאות אחד האלמנטים החשובים ועל זה גם נכון להשקיע את עיקר התקציב שלכם. בעוד שרהיטים לרחבי המשרד, תמונות וטפטים אלו הם דברים שאפשר למצוא ברמה גבוהה אפילו בעלי אקספרס או איביי, כסאות משרד ומכונת קפה הם הפריטים שאתם רוצים לבדוק בעצמכם ובהם כדאי להשקיע את מיטב כספכם. עובד שישב שמונה שעות בכיסא נוח וקם ללא כאב גב הוא בוודאות עובד שמח ומרוצה יותר מאשר זה שישב בכיסא הגורם לו כאבי גב בסוף היום, ומשפיע לרעה על עייפותו. פונקציונאליות ונוחות בעיצוב המשרד מוכחות כגורם מספר אחת לשביעות רצון של עובדים במקום העבודה שלהם. זה מתחיל בכיסא נוח ואוכל במקרר וממשיך לפינות קריאה מרגיעות ושפע של כלי כתיבה וחומרי עבודה. כל אלה הם דברים שאתם צריכים לקחת בחשבון.

לתת לאחרים לעבוד בשבילך

אם החלטתם שבשלב זה של חייכם פחות מתאים לכם להוציא זמן וכסף על עיצוב ייחודי, הרשו לנו להרגיע אתכם. המשרד שלכם לא הולך לרדת ברמת הנראות שלו משום משרד אחר שראיתם אצל קולגות או בפינטרסט. לשמחתכם, השוק בארץ מציע חללי עבודה משותפים מושקעים ונוחים שעוצבו על ידי טובי המעצבים שהשקיעו מחשבה רבה אודות משתמשיו וצרכיהם.

אופיקס מובילה את השוק הזה בכבוד ומציעה חללי עבודה משותפים יפהפיים, המעוצבים בסגנון אורבני תעשייתי, תוך שמירה על אווירה ונוחות של בית. תוכלו לשכור חדרים בתוך המתחם, שולחן או מספר שולחנות בחלל המשותף וגם חדרי ישיבות סגורים, במידת הצורך. ישנן פינות התאווררות ופינות קפה. המטבח מאובזר ויש בו שולחן גדול שבו הצוות יוכל ליהנות מארוחות צהריים משותפות. אנחנו מזמינים אתכם להגיע למתחמים שלנו ולהתרשם בעצמכם מהנראות והאווירה במקום.

מחירו של מיקרו משרד בחלל עבודה משותף החל מ-95 אלף שקל, השקעה שיכולה להניב כ-13% תשואה שנתית

מתחם העסקים פארק הורביץ במערב רחובות מביא את הבשורה האחרונה בעולם חללי העבודה המשותפים: לא עוד תשלומי שכירות מנופחים מדי חודש או לפי שעה, אלא רכישה של מיקרו משרד בחלל עבודה משותף כנגד תשלום חד פעמי במחיר של החל מ-95 אלף שקל.

חברת OFFIX PRIVATE שעומדת מאחורי המיזם החדש, מציעה לרכישה כ-70 מיקרו משרדים בקומה אחת בפארק הורביץ ברחובות, בשטחים שמתחילים ב-6 מ"ר. כל מיקרו משרד יימכר ברמת גמר עם אינטרנט מהיר וחלקם אף יכללו ריהוט מלא. השטחים המשותפים בקומה יכללו חדרי ישיבות, מטבחים מאובזרים וטרקליני עסקים לשימוש הרוכשים.

מחירם של המשרדים המוצעים לרכישה ב-OFFIX PRIVATE משתנים בהתאם לגודלם. מחירו של חדר סינגל בשטח כ-6 מ"ר החל מ 95,500 שקל, מחירו של משרד דאבל בשטח של כ-8.67 מ"ר החל מ 131,700 שקל, משרד תלת בשטח של 11.37 מ"ר החל מ-152,500 שקל, משרד חיצוני עם חלון בשטח של 15 מ"ר החל מ-182,000 שקל, יחידת משרד עם חלוקה פנימית של קירות זכוכית בשטח של כ-31.23 מ"ר החל מ-369,900 שקל ויחידת משרדים גדולה החל עם חלוקה פנימית וקירות זכוכית בשטח של כ-37.323 מ"ר החל מ-429,500 שקל.

בנוסף הרוכשים ישלמו דמי ניהול קבועים ובתמורה יזכו לשירותיה של חברת ניהול שתהיה אחראית על התשלומים, תטפל בעבודות אחזקה שוטפות ותספק גם שירותים משרדיים בתעריפים ידועים מראש.

מאחורי המיזם עומד יזם הנדל"ן הוותיק משה פלדמן, העוסק ביזמות נדל"ן מעל 35 שנה ומאחוריו פרויקטים רבים בתחום. בין היתר פלדמן אחראי להקמת חברת OFFIX – המציעה להשכרה חללי עבודה ב-2 מתחמי עסקים בראשון לציון.

קומת המשרדים בה מוקמים המשרדים למכירה מתפרשת על פני שטח של 1,200 מ"ר וממוקמת בקומה 4 מתוך 5 קומות בבניין המשרדים האלה שבמתחם העסקים פארק הורביץ במערב רחובות. למתחם גישה תחבורתית נוחה לכל הצירים המרכזיים – הוא צמוד לכביש 411 שמקשר לצומת ביל"ו ולכביש 42, ובעל גישה נוחה לכבישים 431, 6 ו-4.

על אף הגידול המתמשך בדרישה לחללי עבודה משותפים, הקמה וניהול שלהם עדיין דורשים השקעת סכום כסף גבוה ביותר. לכן השקעה כזו נותרה עד היום בהישג ידם של בעלי אמצעים ולא של האזרח הפשוט. המיזם החדש מאפשר גם למשקיעים קטנים לקחת חלק במהפכת חללי העבודה – גם בהשקעה של סכומים נמוכים יחסית.

המיזם החדש מעורר סקרנות ועניין גם בקרב משקיעי נדל"ן, שכן בעוד שהתשואות הידועות במשק עומדות על בין 7%-8%. התשואות מרכישת חלל עבודה נעות בין 10% ל-13%. נכס שיירכש בכ-95 אלף שקל, יכול להניב הכנסה חודשית של אלף שקלים בחודש ויחזיר את ההשקעה ככל הנראה תוך 7 שנים.

משה פלדמן: "ההחלטה להציע אפשרות של רכישת משרדים בגדלים משתנים במתחמי העבודה המשותפים היא נישה חדשה להשקעה, שמתאימה למשקיעים קטנים וגדולים ומאפשרת לשלם החל מ-100 אלף שקלים על נכס נדל"ני מניב שרשום על שמך בטאבו. ההצעה החדשה מעוררת סקרנות רבה בשוק, בין היתר הודות לתשואה הגבוהה שלה אל מול שאר אפיקי ההשקעה. לאור הביקוש הגבוה לעבודה בחללים משותפים, נכסים אלו נהנים מסיכויי השכרה גבוהים. בנוסף, כשרוכשים את המשרד הוא כבר מעוצב ומאובזר ברמת גימור גבוהה – לכן אין צורך להשקיע סכום נוסף בשיפוצו. זה בדיוק הזמן לקפוץ על הספינה. הרבה אנשים היום מבינים שבמקום לרכוש משרד בסכום גבוה ולדאוג לו מא' ועד ת', משתלם יותר לרכוש משרד בחלל משותף – ללא כאבי ראש, במחיר הוגן ועם תשואה אטרקטיבית".

המאמר פורסם לראשונה בעיתון ערים

הרגע הגדול הגיע. הרעיון הפך לתכנית, שיווקתם, הצגתם, עוררתם סקרנות, קיבלתם גיבוי ומימון וכל מה שנשאר הוא לשכור משרד ולהתחיל לעבוד. נשמע קל, לא? אז לעשות את זה, זה באמת לא קשה, אבל לעשות את זה נכון מצריך תכנון וגיבוש חזון ברור, שיהווה נקודת מימוש בפועל של ציפיותיכם לגבי השאלה, כיצד החלום שלכם אמור להיראות במציאות. איגדנו עבורכם מספר פרמטרים מהותיים, שאנו ממליצים לכם בחום, לקחת בחשבון כאשר אתם ניגשים לגבש את ההחלטה היכן אתם עומדים למקם את המשרד שלכם.

עבור מי אני שוכר?

כשפותחים עסק או מתחילים פרויקט חדש לבד ומאפס, יש נטייה לעשות את כל ההחלטות והחישובים בהתאם להעדפותינו האישיות, אך זוהי טעות. זכרו שמי שעומד להוציא את הבייבי שלכם מהכוח אל הפועל ולייצר עבורכם את הרווחים אלו העובדים שלכם. לכן טקטיקה מצוינת כאשר מגבשים החלטה בדבר בחירת מיקום חלל העבודה שלכם, היא לייצר קלסתרון של העובד האידיאלי שלכם. אפשר לייצר קלסתרון אחד, שלושה, או אפילו חמישה. פרטו בכתב מי האנשים שיעבדו אצלכם: בני כמה הם? איפה הם גרים? היכן סביר שהם יאהבו לאכול את ארוחת הצהרים שלהם? כיצד הם עשויים להתנייד מהבית לעבודה? משפרטתם את התשובות לשאלות אלה, נסו למצוא את המכנים המשותפים אשר מקשרים בין העובדים הדמיוניים שלכם. למשל: אם אתם צריכים לגייס מתכנתים ואנשי מערכות מידע, עליכם לחשוב באיזה ערים ישנו ריכוז של אנשי מקצוע כאלה. כדאי לשקול לבחור את מיקום המשרד בסמוך לריכוז כזה,  בכדי להפוך את מקום העבודה שאתם מציעים לאטרקטיבי יותר עבור מועמדים פוטנציאליים. זכרו שאתם בתור מנהלים תהיו הרבה יותר גמישים בשעות העבודה ותנאיה. מי שיבלה את רוב הזמן במשרד אלו העובדים שלכם, ולכן בכל החלטה שאתם לוקחים עליכם לשים את טובתם לנגד עיניכם, זאת באם חשוב לכם לייצר סביבת עבודה תומכת ונוחה שתשמר אותם לאורך זמן.

נגישות

הפרמטר החשוב ביותר שממנו מתחילים ואתו מסיימים את מלאכת השיקולים שיובילו לבחירת מיקום המשרד שלכם הוא נגישות. המשרד שלכם עומד להיות מוקד "עלייה לרגל" של כל מי שייקח חלק בפעילות שלכם, ולו הקטן ביותר. העובדים שלכם, האורחים שלכם, שותפים פוטנציאלים, שליחים מטעם חברות שליחויות ועוד רבים ומגוונים. אתם צריכים להיות בטוחים שהבחירה שלכם מכסה אפשרויות נגישות עבור כל אמצעי תחבורה שבאמצעותו עשויים האנשים האלה להגיע אליכם. החל מחניון גדול מספיק ובשאיפה חינמי עבור האורחים שלכם וכלה באמצעי תחבורה זמינים ונגישים. לעבוד במרכז תל אביב לדוגמה, זה נחמד מאד מבחינת סביבת העבודה, אבל אם אתם נמצאים במקום שבלתי אפשרי למצוא חנייה סביבו ושהות בחניון עולה לאורח שלכם עשרות שקלים, ובכן זה קצת מוריד את החשק להגיע אליכם. ככל שההגעה אליכם נגישה יותר, כך תפחיתו את ההתנגדויות ותעלו את הסיכויים שפגישה במשרדכם תצא לפועל. עליכם לוודא שנתיבי תחבורה ציבורית כמו אוטובוסים ורכבת עוצרים קרוב למיקום הנבחר שלכם. הרבה פעמים ישנם מצבים שאוטובוס מפרבר מסוים מגיע רק עד לכניסה לאזור תעשייה ולא פנימה, ומה שייאלץ את האורח שלכם להזמין מונית, או לשלוף אתכם מהמשרד על מנת לתת לו טרמפ, וזאת אם הוא ירגיש מספיק בנוח לבקש מכם עזרה מה שבדרך כלל לא קורה. אתם רוצים להימנע ממצבים לא נוחים כאלה ולפשט כמה שיותר את ההגעה אליכם. אל תשכחו לוודא שיש מקום חנייה נוח עבור אופניים, קורקינטים ממונעים, אופניים חשמליות וכד'. אלו דברים קטנים שלעיתים שוכחים לחשוב עליהם, שמבחינת העובד הם הא'-ב' של תנאי ההעסקה שלהם.

סביבת עבודה

אנחנו חיים בתקופה של אבולוציה תרבותית. מחקרים מראים שהחברה המערבית עלתה שלב בסולם הצרכים של מאסלו. אי לכך, דברים שמנהלים אולי לא נתנו עליהם את הדעת כלל לפני עשרים או שלושים שנים, יכולים להיות מהותיים כיום. לכן אם אתם שואפים לייצר סביבת עבודה צעירה ותוססת עליכם לדעת שיש אטרקציות בנוף מקום העבודה שחבר'ה צעירים ועדכניים אוהבים ומחפשים. הדבר אולי הכי חשוב הוא היצע רחב לסעודת צהריים דשנה ומספקת. מצד אחד, אתם לא רוצים להימצא בלב אזור מאד יקר שארוחה עסקית תעלה לעובד שלכם הון תועפות, והוא יסתובב באזור בתחושת חוסר תמידית. מצד שני, אתם גם לא רוצים להימצא באזור ריק ממסעדות, או כזה שמציע רק איזה פלאפל או שניים. היצע של מקומות לאכול ולהיפגש הוא חשוב, ולא משנה במה החברה או הפרויקט שלכם עוסקים. לאכול תמיד צריך וגיוון באוכל הוא ערובה לעובדים שמחים יותר, באחריות. דבר נוסף שאנשים צעירים מחפשים ואוהבים הוא חדר כושר קרוב לעבודה. כשאתם מחפשים משרד, התעניינו לגבי אפשרויות לשיתוף פעולה עם חדרי הכושר מסביב, אשר יוזילו עלויות עבור עובדיכם. הם יעריכו את זה ואתם תעלו בסולם האטרקטיביות כמקום עבודה. גם שירותים בסיסיים כמו בנק, סניף דואר, חנות כתיבה או בית דפוס ואפילו בית מרקחת וסופרמרקט קטן, מייצרים סביבת עבודה נוחה יותר באופן משמעותי.

חלל עבודה משותף במיקום מנצח

אופיקס מציעה חללי עבודה משותפים במיקומים הכי נוחים בלב העסקים של ראשון לציון. כאשר נבחרו מיקומים אלו, כל הפרמטרים שהוזכרו בכתבה נבחנו ונלקחו בחשבון, תוך בדיקות מעמיקות בשטח. חללי העבודה נגישים בתחבורה ציבורית מכל מקום בארץ ובכל כלי התחבורה. קיימת חנייה חינמית בשפע ואחסון עבור ציוד של האורחים שלכם. האזור עצמו נעים, שופע במסעדות עטורות שבחים על גבי קשת רחבה של רמות ומחירים, וכל שאר השירותים להם אתם עשויים להזדקק בשגרת יומכם.  החללים מעוצבים, מאובזרים וממגונים. כל שנשאר לכם הוא להגיע למשרד בנוחות ובכיף, להתרווח ולרוץ לעבר המטרות העסקיות שלכם, כשלצדכם בתי עסק בדיוק כמו שלכם: צעירים, תוססים ומלאי אמביציה.

מחירו של מיקרו משרד בחלל עבודה משותף החל מ- 95 אלף שקל; השקעה שיכולה להניב כ- 13% תשואה שנתית

הבשורה האחרונה בעולם חללי העבודה המשותפים היא לא עוד תשלומי שכירות מנופחים מדי חודש או לפי שעה,  אלא רכישה של מיקרו משרד בחלל עבודה משותף כנגד תשלום חד פעמי במחיר החל מ- 95 אלף שקל ( 79 חודשי שכירות ).

חברת OFFIX PRIVATE שעומדת מאחורי המיזם החדש מציעה לרכישה כ- 70 חללי עבודה בקומת משרדים בפארק הורביץ ברחובות בשטחים החל מ 6 מ"ר + 250 מ"ר חללים לשימוש עצמי במתחם. כל מיקרו משרד יימכר ברמת גמר וחלקם אף כוללים ריהוט מלא.

מלבד אינטרנט מהיר וחניה חינם לה יזכה כל רוכש, השטחים המשותפים בקומה יכללו חדרי ישיבות, מטבחים מאובזרים וטרקליני עסקים לשימוש הרוכשים.

מחירם של המשרדים המוצעים לרכישה ב OFFIX PRIVATE משתנים בהתאם לגודלם.

מחירו של חדר סינגל בשטח כ- 6 מ"ר+ 250 מ"ר חללים לשימוש עצמי במתחם החל מ 95,500 שקל, מחירו של משרד דאבל בשטח של כ- 8.67 מ”ר החל מ 131,700 שקל, משרד תלת בשטח של 11.37 מ”ר החל מ 152,500 שקל, משרד חיצוני עם חלון בשטח של 15 מ"ר החל מ 182,000 שקל, יחידת משרד (3) עם חלוקה פנימית של קירות זכוכית בשטח של כ-31.23 מ”ר החל מ 369,900 שקל ויחידת משרדים גדולה החל עם חלוקה פנימית קירות זכוכית בשטח של כ-37.323 מ”ר החל מ- 429,500 שקל.

בנוסף הרוכשים ישלמו דמי ניהול קבועים ובתמורה יזכו לשירותיה של חברת ניהול שתשלם בעבורם את החשבונות, תטפל בעבודות אחזקה שוטפות ותספק גם שירותים משרדיים בתעריפים ידועים מראש.

מאחורי המיזם עומד יזם הנדל"ן הוותיק משה פלדמן העוסק ביזמות נדל"ן מעל 35 שנה ומאחוריו פרויקטים רבים בתחום. בין היתר פלדמן אחראי להקמת חברת OFFIX – המציעה להשכרה חללי עבודה ב- 2 מתחמי עסקים בראשון לציון.

קומת המשרדים בה מוקמים חללי העבודה למכירה מתפרשת על פני שטח של 1,200 מ"ר וממוקמת בקומה 4 מתוך 5 קומות בבניין המשרדים האלה שבמתחם העסקים פארק הורביץ במערב רחובות. למתחם גישה תחבורתית נוחה לכל הצירים המרכזיים – הוא צמוד לכביש 411 שמקשר לצומת ביל"ו ולכביש 42 ובעל גישה נוחה לכבישים 431, 6 ו- 4. בסך בכל מדובר ב- 17 דקות נסיעה בלבד לתל אביב.

על אף הגידול המתמשך בדרישה לחללי עבודה משותפים, הקמה וניהול שלהם עדיין דורשים השקעת סכום כסף גבוה ביותר. לכן השקעה כזו נותרה עד היום בהישג ידם של בעלי אמצעים ולא של האזרח הפשוט. אולם המיזם החדש מאפשר גם למשקיעים קטנים  לקחת חלק במהפכת חללי העבודה – גם בהשקעה של סכומים נמוכים יחסית. המיזם החדש מעורר סקרנות ועניין גם בקרב משקיעי נדל"ן שכן בעוד שהתשואות הידועות במשק עומדות על בין 7%-8%. התשואות מרכישת חלל עבודה נעות בין 10% ל-13%. נכס שיירכש בכ- 95 אלף שקל, יניב הכנסה חודשית של אלף שקלים בחודש ויחזיר את ההשקעה ככל הנראה תוך 7 שנים בלבד.

"ההחלטה להציע אפשרות של רכישת משרדים בגדלים משתנים במתחמי העבודה המשותפים היא נישה חדשה להשקעה, שמתאימה למשקיעים קטנים וגדולים ומאפשרת לשלם החל ממאה אלף שקלים על נכס נדל"ני מניב שרשום על שמך בטאבו", מציין משה פלדמן הבעלים של חברת OFFIX PRIVATE.

ההצעה החדשה, כך מעיד פלדמן, מעוררת סקרנות רבה בשוק, בין היתר הודות לתשואה הגבוהה שלה אל מול שאר אפיקי ההשקעה. "לאור הביקוש הגבוה לעבודה בחללים משותפים, נכסים אלו נהנים מסיכויי השכרה גבוהים. בנוסף, כשרוכשים את המשרד הוא כבר מעוצב ומאובזר ברמת גימור גבוהה – לכן אין צורך להשקיע סכום נוסף בשיפוצו. זה בדיוק הזמן לקפוץ על הספינה. הרבה אנשים היום מבינים שבמקום לרכוש משרד בסכום גבוה ולדאוג לו מא' ועד ת', משתלם יותר לרכוש משרד בחלל משותף – ללא כאבי ראש, במחיר הוגן ועם תשואה אטרקטיבית".

סידור המשרד בחלל עבודה משותף הוכח מעבר לכל ספק, כצורת העבודה המפרה והחסכונית ביותר עבור חברות דינאמיות שגדלות ומתפתחות. הכרישים הגדולים של ענפי הדיגיטל והתקשורת היו הראשונים לסמן את המגמה, ואחריהם החלו להצטרף שאר ענפי המשק, באופן כזה שגרם לנו להבין שמה שנתפש כמגמה הפך למעשה כבר לדרך חיים. אבל המציאות הנשקפת למנהל היא לא אותה המציאות שחווה העובד. בעוד שהמנהל רואה את המספרים שגדלים, העובד חווה את אווירת היומיום בחללי העבודה המשותפים וזו לא תמיד פשוטה. כיצד נפשט את החוויה עבור העובדים שלנו ונגרום להם להיות שבעי רצון לפחות כמונו המנהלים? לגזור ולשמור.

חללי עבודה משותפים דרך מראת תפישת הערך של העובד

באוניברסיטת קורנל שבניו יורק חוקרים את התפתחות חללי העבודה המשותפים כבר קרוב לארבעים שנים. אחד המדדים שחוזרים במחקריהם הוא "הרגשת ערך". המדד הזה הנו מדד מופשט המדבר על התפישה של עובד את עצמו במקום העבודה שלו. זהו מדד שלא מתייחס רק ל "כמה מעריכים את העבודה שלי כאן?" אלא מהווה מעין שקלול בין מידת הערך שהעובד חושב שיש למנהלים כלפיו, כפול מידת הערך שהעובד חושב שלקולגות שלו יש כלפיו, ותוסיפו לזה את מידת הזיקה שלו למקום מבחינה חברתית ופיזית. הנתון למעשה מאגד את כל הפרמטרים שתורמים להרגשת הערך והשייכות של עובד למקום עבודתו. המדד הזה משמש הרבה פעמים כאבן בוחן עבור תהליכי שינוי, כמו למשל המעבר מקיוביקלס באופן ספייס לחלל עבודה משותף נטול מחיצות.

אמריקאים אוהבים מספרים וסטטיסטיקות ומפתיע לראות כמה מתהליכי השינוי האלה נמדדים לעומק ועוד בזמן אמת. היחס שחזר על עצמו באופן סיסטמתי הוא כזה: המעבר לחללי עבודה משותפים מוביל לעלייה בהרגשת הערך של העובדים, כתוצאה מהיכולת שלהם לתקשר, לפרגן, להפרות זה את זה, מרגע שירדו המחיצות. אבל אז בחלק מהמקרים אנו עדים לצניחה קטנה במדד הרגשת הערך. הירידה בדרך כלל מתרחשת עקב קשיי ההסתגלות שחלק מהעובדים חווים. לפתע סביבת העבודה מתמלאת בגירויים לחושים ולשכל ובפיתויים של מינגלינג על חשבון זמן עבודה. היכולת לאזן בין כל אלה היא מיומנת נרכשת ולא פשוטה.

אוטונומיה להגברת המוטיבציה

בחברות מסוימות, המנהלים התנסו בישיבה של יומיים-שלושה כאחד העובדים בחלל המשותף, כדי לחוות את ההסתגלות הזאת ממקור ראשון, על מנת להיות מסוגלים לתת מענה מדויק ככל שניתן לצרכיהם של העובדים. אדרבא, אנו אומרים. אין כלי טוב יותר ליצירת אמפתיה בקרב העובדים מאשר הזדהות.

כיצד המנהלים של החברות הגדולות בארה"ב העלו את מדד הערך בחזרה? על ידי מתן אוטונומיה לעובד. ממבדקים שנעשו על קבוצות ביקורת של מאות עובדים בחברות שונות מענפים שונים, כולם עובדים בחללי עבודה משותפים, ניכר כי הדבר שהכי חסר לעובדים הוא הגדרת זהות אישית ופרטיות. העדר זהות אישית נובע מהעובדה שכולם עובדים על אותם שולחנות עם אותם כסאות אחד לאחד, אותו ריהוט משרדי. בהעדר המחיצות אין אפילו מקום לתלות תמונות או לבצע בידול כלשהו שיאפשר לעובד להביע את הזהות האישית שלו.

מנהלים שחזו במדד ובמאפייניו החליטו לתת מענה לצורך הזה. חלקם התחילו להקים את העמדות של השולחנות כנגד קירות עם לוחות, או קירות שקופים שאפשר לצייר עליהם בטושים מחיקים. חלקם חילקו לעובדים ערכות שי עם מסגרות ריקות לתמונות, קליפסים ופוסט-איט'ס, שיאפשרו לעובד לייצר סביבת עבודה ייחודית שמאפיינת אותו מסביבו. והפלא ופלא – מדד הרגשת הערך של העובדים שוב עלה. כמובן שאפשרויות המענה לצורך זה הן יצירתיות כיד הדמיון הטובה. שבו לשיחה עם עובדת ה HR או הרווחה הכי יצירתית שלכם וסביר להניח שרק היא לבד תציע לכם כמה רעיונות מצוינים. אם אתם מרגישים שאתם רוצים לתת מענה מקצועי יותר, ישנם מעצבי פנים מודרניים רבים המתמחים בעיצוב חללי עבודה משותפים. תוכלו לקבל מהם רעיונות כלליים, או לשכור אחד כזה שייתן פתרונות המותאמים במיוחד עבורכם.

עניין נוסף הוא עניין הפרטיות. לעיתים אנשים צריכים להיות לבד ובשקט. הרי רוב העובדים מבלים את מרבית שעות הערות שלהם בעבודה, ועל כן זה רק הגיוני שמפעם לפעם נצטרך רגע לעצמנו. מטרה זו ניתן להשיג באמצעות שימוש בחדרי ישיבות, או חדרונים קטנים ומקורים שמיועדים בדיוק לזה. בחלק מהחברות במשק ישנם חדרונים כאלה שהונחה בהם גיטרה או משחקי הרפיה שמאפשרים לקחת רגע מנוחה מהמרוץ. כשאתם ניגשים לבחור משרדים בעלי חללי עבודה משותפים חשוב לשים לב שיש גם חדרים מהסוג הזה, וכמובן שחשוב לשקף לעובדים שאין כל פסול בכך שמפעם לפעם ובמידת הצורך הם ישבו לבד אם זה מקל על העבודה ותורם לנשמה.

מיכאל (מיכי) סתר הוא הבעלים של SETTER, אחד ממשרדי האדריכלות הנחשבים בארצנו. עם ניסיון של ארבעים שנה מאחוריו והתמקצעות מיוחדת בעיצוב חללים גדולים ומשרדים בפרט. הוא מעצב כיום את המשרדים של שמות כמו: גוגל, דרופבוקס, פייסבוק, Dell-EMC, פורש, סיסקו, פייבר ועוד. סתר מדבר על חללי העבודה המשותפים מתוך היכרות איתם, כמי שהיה שם מהיום הראשון לעצב ונשאר בסביבה כדי להתבונן בהתפתחות.

המנהלים מצביעים ברגליים

"פעם אמרו שבארץ אי אפשר לעבוד בכזה אופן ספייס (חלל עבודה משותף) כי נורא רועש. אבל בכל החברות שבהם עיצבנו חללי עבודה בשנים האחרונות זה היה אופן ספייס טוטאלי. בלי קיוביקלס, בלי מחיצות בין העובדים, הכל פתוח".

סתר מדבר על כך שבמיוחד המנהלים והמעסיקים הם אלה שמתווים את הכיוון לאופן הספייס. זה מעלה נקודה מעניינת והיא הפער בין הגישה של העובדים כלפי חללי עבודה משותפים, לעומת גישת המנהלים. חלק מהטוקבקים מראים שהעובדים לא בהכרח מרוצים מהסידור הזה. הם מביעים תלונות של עובדים שמעדיפים שקט במקום העבודה. גם חלק מהמחקרים בנושא שמניינם הולך ועולה עם האצת הפופולריות של חללי העבודה המשותפים, מצביעים על פרודקטיביות של עובדים שנפגעת בעקבות הסחות דעת.

ויחד עם זאת המנהלים בוחרים בדרך הזו בזה אחר זה ודיווחיהם הנם חד משמעיים: עלייה בתפוקה ושינוי חיובי בהוויי המשרד. ללא ספק היתרונות הבולטים שמשיגים את העלייה המיוחלת בפרודוקטיביות הם, המודולריות של החלל והתקשורת בין האנשים. "אם רוצים לעשות שינויים לא צריך להתחיל להביא קבלנים ולשבור קירות, מדובר בשינויי ריהוט. תקשורת בין אנשים היא ללא ספק טובה יותר בחללים פתוחים כאלה. מכיוון שבחברות הייטק מאוד רוצים תקשורת ושיתופי פעולה בין אנשים מעודדים אופן ספייס". סתר מספר כי לאחרונה עיצב הצוות שלו חלל עבודה שבערב אפשר לפרק אותו על מנת להפוך את החלל לאולם אירועים. הגמישות הזו היא סנסציה ותקדים בעולם העסקי וביטוייה ניכרים משמעותית בחיסכון העלויות הכוללות של החברה.

לא הכל ורוד

סתר לא מתעלם מהחסרונות ונותן גם עליהם את הדעת. הוא מדבר על אובדן הפרטיות בעידן חללי העבודה המשותפים ועל הסחות הדעת בשני המישורים: אקוסטיות וויזואליות. הוא מציין בכלל זה אפילו את ריחות ארוחת הצהריים שהנן הסחה ברובד חושי נוסף. היינו מצפים שהחברות יעשו כל שביכולתן כדי למזער הפרעות אלה אבל הבחירות של הלקוחות של סתר מצביעות אחרת. בעוד שניתן לשפר את האקוסטיקה באמצעות שטיחים ותקרות מיוחדות הרבה פעמים בוחרים המנהלים דווקא ברצפות בטון שאינן מבודדות רעש בצורה הטובה ובתקרות תעשייתיות שחושפות את הצנרת והתשתיות. "אנשים מעדיפים את הלוק על האקוסטיקה. יש חברות שלמות שיושבות על רצפת בטון בלי אקוסטיקה – ומתפקדות. בחברות הייטק צעירות שמחפשות את הוייב והאנרגיה הרעש הוא חלק מהעניין. כשאנשים רוצים להתבודד או להתנתק הם יושבים עם אוזניות", הוא אומר.

ההתמסרות המוחלטת

על פי ההזמנות של הלקוחות של סתר אפשר ללמוד שהרעש וההסחות הן לגמרי חלק מהאנרגיה הצעירה הפועמת שמבקשים המנהלים להזרים בעורקי העשייה של עובדיה. אנרגיה בקצב שייחודי רק לחברה שלה שמעצבת את הקסם המיוחד שהוא רק שלה. ממש כמו רעש של עיר המעצב אופי מסוים שמשתנה מעיר גדולה אחת למשנותיה. ביטוי נוסף להתמסרות המנהלים של החברות הגדולות לתרבות העבודה שמביאים איתם חללי העבודה המשותפים, ניכרת בהחלטה של רבים מהם לוותר לגמרי על משרד פרטי ולשבת באופן ספייס ביחד עם העובדים. ביטויי ההיררכיה כפי שהכרנו אותם מעידן הקיוביקלס נעלמים כליל. הערכים שמנחים את התרבות החדשה הם ערכים של שוויון, שקיפות ודמוקרטיה. כשרוצים להתנתק או לנהל שיחות פרטיות משתמשים בחדרי ישיבות או תאי טלפון שתוכננו בדיוק למטרה זו. "גם במשרדים נפרדים שבהם יושבים שניים או שלושה בחדר אם מישהו צריך לדבר בטלפון הוא יוצא לחדר המדרגות", אומר סתר.

משרד אדריכלים סתר  https://goo.gl/aF3Cv3

תודה רבה ל "כלכליסט" על המידע   https://goo.gl/jjzqRK